Obligation légale & protection des employés
Depuis l'arrêt de la Cour fédérale du travail de 2022, basé sur la décision de la CJUE de 2019, la règle est la suivante : les entreprises en Allemagne doivent enregistrer les heures de travail sans faille.
L'objectif est de rendre les heures supplémentaires transparentes, de respecter les règles en matière de pauses et de protéger la santé des collaborateurs.
Pour beaucoup, cela ressemble d'abord à de la bureaucratie supplémentaire - mais avec SaaS.de, cela devient un processus simple et automatisé:
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Les temps de travail et de pause sont automatiquement documentés.
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Les employeurs définissent des heures de travail quotidiennes maximales
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Le système avertit les collaborateurs par e-mail lorsque le temps de travail maximal autorisé (par ex. 9 heures) est atteint.
Ainsi, toutes les personnes concernées gardent un œil sur les temps de travail théoriques et réels, respectent les exigences légales et sont à tout moment à l'abri des contrôles - sans effort supplémentaire.
Transparence & confiance au sein de l'équipe
Une bonne saisie du temps de travail apporte clarté, confiance et sécurité de planification - tant pour les équipes que pour les cadres. Les collaborateurs peuvent à tout moment consulter leur état actuel d'horaires variables et leurs absences planifiées - ce qui est particulièrement efficace lorsque la saisie des temps et la gestion des congés sont combinées. Cela facilite la coordination et garantit le bon déroulement des projets, des plans d'équipes ou des remplacements.
Pratique : les aperçus hebdomadaires et mensuels avec comparaison des valeurs théoriques et réelles peuvent être exportés par simple pression sur un bouton - idéal pour les évaluations internes ou pour la transmission à des partenaires externes.
Efficacité, réduction des coûts & productivité
Un gain de temps de 5 minutes par jour et par collaborateur se traduit par un total de plus de 1000 heures par an pour 50 personnes.
La saisie automatique des temps avec SaaS.de réduit les erreurs de saisie, accélère les décomptes et rend le contrôle des projets plus précis.
Pour les partenaires externes comme les conseillers fiscaux, les clients ou les donneurs d'ordre du projet, cela signifie :
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moins de travail pour le décompte des salaires
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des bases de planification fiables
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une gestion de projet optimisée.
SaaS.de offre pour cela une saisie mobile et hors ligne, une mise à jour simple des règles légales et un effort minimal dans la gestion des données - vous économisez ainsi du temps, de l'argent et des nerfs - chaque jour.
Les avantages du SaaS : Flexible, évolutif & à l'épreuve du temps
Avec SaaS.de, les entreprises profitent d'une technologie cloud moderne - sans investissement initial élevé, sans technique de serveur complexe ni frais de mise à jour cachés.
Le logiciel est hébergé en toute sécurité en Allemagne, il est mis à jour automatiquement et peut être utilisé à tout moment via un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone.
La solution est :
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évolutive - elle grandit avec votre entreprise, des petites équipes aux milliers de collaborateurs.
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extensible de manière modulaire - uniquement les fonctions dont vous avez vraiment besoin
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compatible - s'intègre parfaitement dans les systèmes existants.
et ce, sans engagement contractuel ni préavis - y compris les applications, les terminaux en option à louer et les mises à jour automatiques.
Pour les grandes entreprises, SaaS.de est également disponible en version on-premise - exploitée directement sur votre propre infrastructure informatique. Ainsi, toutes les données restent chez vous, les directives de conformité et de sécurité sont respectées de manière optimale et vous gardez le contrôle total de vos systèmes.
Travail mobile & flexibilité maximale
Que ce soit pour le bureau à domicile, le service extérieur ou en déplacement, SaaS.fr permet de saisir les temps de travail partout et à tout moment :
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mobile via l'application pour smartphone
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hors ligne
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directement sur le terminal
L'utilisation est si simple qu'aucune connaissance technique préalable n'est nécessaire. Les ruptures de médias sont évitées et les données sont transmises en temps réel - dès qu'une connexion Internet est disponible. La saisie des temps est également possible à tout moment sur le bureau - une connexion Internet suffit.
Respect de l'environnement & processus durables
Avec un système numérique, les entreprises économisent environ 10 000 feuilles de papier par an pour 50 collaborateurs, ce qui correspond à environ un demi-arbre et 50 kg de CO₂. Ainsi, vous ne contribuez pas seulement à la protection du climat, mais vous réduisez activement votre empreinte écologique.
EGOTEC AG, l'exploitant de SaaS.de, va encore plus loin dans cette démarche et s'engage pleinement en faveur du développement durable :
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Participation à l'initiative Klimawin BW
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Hébergement vert & efficacité énergétique
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Responsabilité durable des produits
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Promotion des emplois régionaux
Confiance & acceptation des utilisateurs
La saisie du temps ne doit pas être perçue comme un contrôle, mais comme un soutien dans le travail quotidien.
SaaS.de mise sur la responsabilité individuelle, l'autogestion et la transparence :
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aperçu du compte-temps à tout moment
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aperçu des absences planifiées et de l'état des congés
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communication claire et utilisation intuitive
Cela augmente l'acceptation dès le début - et favorise une grande satisfaction au sein de l'équipe.
Avec SaaS.de, les entreprises réunissent la sécurité légale, des processus efficaces, le travail mobile, la durabilité ainsi qu'une grande acceptation des utilisateurs et la satisfaction des collaborateurs - le tout dans une solution flexible et évolutive.
Qu'il s'agisse de 5, 50 ou 50.000 collaborateurs: SaaS.de évolue avec votre entreprise - tout en restant simple d'utilisation.