EGOTEC AG accorde une grande importance à la protection des données ; c'est pourquoi les dispositions légales en la matière sont systématiquement mises en œuvre et respectées.
C'est pourquoi nous vous expliquons ici comment nous traitons vos données à caractère personnel.
1. Qui est le responsable du traitement ?
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est
EGOTEC AG
Direction : Heiko Roth
Pfalzgraf-Otto-Straße 81
74821 Mosbach
2. Collecte et stockage des données à caractère personnel, ainsi que nature et finalité de leur utilisation
a) Lors de la consultation du site web
Lorsque vous accédez à notre site web, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont stockées temporairement dans un fichier journal. Les informations suivantes sont ainsi collectées sans intervention de votre part et conservées jusqu'à leur suppression automatique :
- l'adresse IP de l'ordinateur à l'origine de la requête,
- date et heure de l'accès,
- nom et URL du fichier consulté,
- site web à partir duquel l'accès a eu lieu (URL de référence),
- navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.
Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes :
- assurer une connexion fluide au site web,
- garantir une utilisation conviviale de notre site web,
- Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi que
- à d’autres fins administratives.
Par ailleurs, ces données sont traitées sous forme pseudonymisée par EGOTEC AG à des fins statistiques.
La base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, première phrase, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte des données énumérées ci-dessus. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.
b) Prise de contact
via le formulaire de contact
Dans le formulaire de contact, vous pouvez fournir des données supplémentaires :
-
- Nom
- Numéro de téléphone
- Un message
par e-mail
Si vous nous contactez par voie électronique (par e-mail), les données à caractère personnel que vous nous transmettez seront collectées.
Ces données sont enregistrées et utilisées exclusivement dans le but de répondre à votre demande ou pour établir un contact, ainsi que pour les tâches administratives techniques qui y sont liées.
La base juridique du traitement de ces données est notre intérêt légitime à répondre à votre demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si votre prise de contact vise la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Vos données seront supprimées une fois votre demande traitée de manière définitive ; c’est le cas lorsque les circonstances permettent de conclure que la situation en question a été définitivement clarifiée et pour autant qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. À l’expiration du délai de conservation, les données concernées sont systématiquement supprimées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l’exécution ou à la préparation d’un contrat et/ou où nous n’avons plus d’intérêt légitime à les conserver.
Veuillez noter que vous ne devez nous envoyer des e-mails que sous forme cryptée afin de préserver la confidentialité de votre demande, y compris vis-à-vis de tiers. La signature et le cryptage via S/MIME sont notre norme. Si vous souhaitez communiquer via PGP/GPG, veuillez nous en informer.
c) Utilisation du chatbot
Nous proposons un chatbot sur notre site web. Les modèles linguistiques utilisés sont hébergés chez Hetzner et sur le IONOS Managed Cloud (AI Model Hub) dans des centres de données situés en Allemagne. Lors de l’utilisation du chatbot, les données suivantes sont traitées :
- le contenu des requêtes des utilisateurs (par exemple, les messages texte),
- métadonnées telles que les horodatages
Votre navigateur n'établit aucune connexion directe avec le modèle linguistique.
Ces données servent exclusivement à répondre automatiquement à vos demandes ainsi qu’à assurer la mise à disposition technique et l’optimisation du chatbot. Aucune transmission à des tiers n’a lieu, sauf obligation légale.
Le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Vos requêtes et les métadonnées associées sont conservées pendant 30 jours au maximum après la fin de la session, puis automatiquement supprimées, sauf obligation légale de conservation. Une conservation plus longue n’a lieu que si vous y avez expressément consenti (par exemple, pour un traitement ultérieur visant à améliorer le service).
La transmission des données s’effectue de manière cryptée (TLS) et leur stockage a lieu dans des centres de données certifiés en Allemagne.
Remarque: afin de préserver la confidentialité de vos demandes, veuillez éviter de saisir des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses) dans le chatbot, sauf si celles-ci sont nécessaires au traitement de votre demande.
d) Utilisation de cookies et de technologies de suivi à des fins publicitaires, d’analyse et de mesure de la conversion
Avec votre consentement, nous utilisons sur notre site web Meta Pixel (Facebook/Instagram), Google Analytics et le suivi des conversions Google Ads. Ces services nous aident à mesurer l’utilisation de notre site web ainsi que l’efficacité de nos publicités, et à optimiser nos actions publicitaires.
Pour la gestion technique et la mise en place des balises de suivi, nous utilisons Google Tag Manager.
Le traitement s’effectue exclusivement sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ainsi qu’à l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG.
Le traitement poursuit les finalités suivantes :
-
Création d’audiences personnalisées pour des campagnes publicitaires ciblées,
-
mesure des conversions (par exemple, inscriptions à des essais, demandes de contact ou téléchargements de listes de contrôle),
-
mesure et optimisation de l'efficacité de nos campagnes publicitaires.
Dans ce cadre, les données suivantes peuvent notamment être traitées :
-
adresse IP,
-
identifiants de cookies et d'appareils,
-
pages consultées,
-
informations relatives aux sessions et à l'utilisation de notre site web,
-
interactions avec notre site web (par exemple, clics sur des boutons ou soumission de formulaires),
-
informations sur les conversions et l'attribution aux campagnes publicitaires.
Nous utilisons les services suivants :
-
Meta Pixel (Facebook/Instagram),
-
Google Analytics,
-
suivi des conversions Google Ads,
-
Google Tag Manager pour la gestion technique et la mise en place des balises.
Ces services utilisent des cookies et des technologies de stockage similaires (par exemple, le stockage local), dans lesquels peuvent notamment être enregistrés des identifiants de cookies, d'appareils et publicitaires. De plus, nous utilisons notre propre entrée de stockage local pour enregistrer des identifiants publicitaires en vue de l'attribution et de la mesure des conversions.
Les technologies de suivi mentionnées sont utilisées exclusivement avec votre consentement.
Un traitement ou un transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, notamment vers les États-Unis, ne peut être exclu dans le cadre de l’utilisation de ces services.
Votre consentement est facultatif. Vous pouvez le retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, via notre bouton « Paramètres des cookies ».
e) Mesure d’audience avec Matomo
Pour l’analyse statistique de l’utilisation de notre site web, nous utilisons le logiciel open source Matomo. Nous exploitons nous-mêmes Matomo sous le domaine stats.saas.de. Aucun transfert des données d’analyse n’est effectué vers Matomo ou d’autres tiers.
L’analyse s’effectue sans recours aux cookies. Matomo nous sert exclusivement à analyser statistiquement l’utilisation de notre site web et à améliorer notre offre. Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins de publicité personnalisée et ne sont pas recoupées avec des données provenant d’autres sources.
Le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à l'analyse statistique et à l'optimisation de notre offre Internet, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
3. Traitement de vos données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement par EGOTEC AG et ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement préalable. Nous nous efforçons de mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires afin de stocker vos données à caractère personnel de manière à les protéger contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.
Nos collaborateurs sont tenus, lors du traitement des données, de respecter les dispositions de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et du RGPD, ainsi que les différentes lois régionales applicables en matière de protection des données.
Afin de garantir la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons des protocoles de chiffrement (par exemple SSL) via HTTPS. Nos serveurs sont protégés par un pare-feu et un antivirus. La sauvegarde et la restauration des données, ainsi que la mise en place de concepts de rôles et d’autorisations, font partie de nos pratiques courantes.
4. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Nous respectons les principes de limitation et de minimisation des données. Nous ne conservons donc vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées dans les présentes ou conformément aux différents délais de conservation prévus par la loi. Une fois la finalité concernée caduque ou ces délais écoulés, les données correspondantes sont systématiquement bloquées ou supprimées, conformément aux dispositions légales.
5. Vos droits d’accès, de rectification, de blocage, de suppression et d’opposition
Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur vos données à caractère personnel enregistrées chez EGOTEC AG. Vous disposez également d’un droit de rectification, de blocage ou, hormis la conservation obligatoire des données nécessaire à l’exécution des opérations commerciales, de suppression de vos données à caractère personnel. Veuillez vous adresser à cet effet à notre déléguée à la protection des données ().
Afin qu’un blocage des données puisse être pris en compte à tout moment, ces données doivent être conservées dans un fichier de blocage à des fins de contrôle. Vous pouvez également demander la suppression des données, dans la mesure où il n’existe aucune obligation légale d’archivage. Si une telle obligation existe, nous bloquerons vos données sur demande.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement en nous adressant une notification à cet effet, avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter directement aux coordonnées indiquées ci-dessus ou par e-mail à l’adresse .
Toute personne concernée dispose en outre du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente si elle estime que le traitement de ses données à caractère personnel enfreint les dispositions relatives à la protection des données. L'autorité régionale de protection des données compétente pour nous est :
Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information
Bade-Wurtemberg
Königstrasse 10
70173 Stuttgart
6. Modification de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier ponctuellement la présente politique de confidentialité afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour y intégrer les changements apportés à nos prestations, par exemple lors du lancement de nouveaux services. La nouvelle politique de confidentialité s’appliquera alors lors de votre prochaine visite.
7. Questions adressées au délégué à la protection des données
Si vous avez des questions concernant la protection des données chez EGOTEC AG, veuillez nous envoyer un e-mail ou vous adresser directement à notre déléguée à la protection des données :
Déléguée à la protection des données
Christin Dietz-Roth
Pfalzgraf-Otto-Straße 81, 74821 Mosbach
Tél. : +49 (0) 6261 84694 0
E-mail :
Mise à jour le 12/05/2026