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Ce que peut faire notre système
- Créationflexible des formulaires
- Possibilité de définirla resoumission et la validité par protocole
- Créez les protocoles de contrôle appropriés pour différentes ressources.
- Ajoutez votre signature numérique au protocole
- Joignez des photos aux procès-verbaux
Avantages de notre protocole de contrôle
- Notification régulière des délais à respecter
- Renoncer à l'impression supplémentaire grâce à la signature numérique
- Toutes les informations pertinentes regroupées dans un seul logiciel
- Permettre l 'accès à différentes personnes grâce à des autorisations de consultation
Rendre les processus transparents
Un système de journalisation efficace est essentiel pour les entreprises et les organisations afin de documenter les procédures et de rendre les processus transparents. Un système de création de journaux performant offre une multitude de fonctions qui simplifient et optimisent la création et la gestion des journaux.
Toujours à la page
Une autre caractéristique importante est la définition de délais de présentation et de validité pour chaque protocole. Cela garantit que les protocoles sont régulièrement vérifiés et mis à jour si nécessaire. Cela permet de s'assurer que les protocoles sont toujours à jour et conformes aux normes en vigueur.
Un protocole de contrôle adapté à chaque processus
La possibilité de créer des protocoles de contrôle adaptés aux différentes ressources est particulièrement pertinente pour répondre aux exigences et applications spécifiques. Cela permet de documenter de manière ciblée et précise les processus et les procédures adaptés à chaque ressource.
Sécurité juridique grâce à la signature numérique
L'intégration d'une signature numérique sous le protocole favorise l'engagement juridique et l'authenticité des informations documentées. Cela facilite l'approbation et la validation des protocoles et contribue à la sécurité juridique et au caractère obligatoire.
Documentation photographique intégrée
La possibilité de joindre des photos aux protocoles est une autre caractéristique importante. Cela permet de documenter visuellement les événements ou les situations consignés dans les procès-verbaux. Les informations visuelles peuvent constituer des compléments précieux aux contenus basés sur le texte et aider à documenter les faits de manière claire et compréhensible.
En résumé, un système de journalisation bien conçu offre une solution complète pour la documentation et la gestion des processus et des procédures. Les fonctions mentionnées contribuent à rendre la journalisation efficace, à garantir la conformité et à accroître la transparence des processus.
Convenir d'un entretien de conseil gratuit
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