Datenschutz

Der EGOTEC AG ist Datenschutz wichtig und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen werden deshalb stets aktuell umgesetzt und eingehalten. 

Daher erklären wir Ihnen auch hier unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

1. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist

EGOTEC AG
Vorstand: Heiko Roth
Pfalzgraf-Otto-Straße 81
74821 Mosbach
  

2.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Weiterhin werden diese Daten pseudomisiert zu statischen Zwecken von der EGOTEC AG verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Kontaktaufnahme

per Kontaktformular

Im Kontaktformular können Sie weitere Daten hinterlegen:

• • Name
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • eine Nachricht

per Email

Nehmen Sie mit uns auf elektronische Weise Kontakt auf (per E-Mail) werden Ihre an uns übermittelten personenbezogene Daten erhoben.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bitte beachten Sie, dass Sie Emails nur verschlüsselt an uns versenden sollten, um die Vertraulichkeit Ihres Anliegens auch vor Dritten zu wahren. Eine Signierung und Verschlüsselung per S/MIME ist bei uns Standard. Falls eine Kommunikation via PGP PGP/GPG gewünscht ist, teilen Sie uns dies bitte mit.

c) Nutzung des Chatbots

Wir bieten auf unserer Website einen Chatbot an. Die verwendeten Sprachmodelle werden bei Hetzner und auf der IONOS Managed Cloud (AI Model Hub) in Rechenzentren in Deutschland. Bei der Nutzung des Chatbots werden folgende Daten verarbeitet:

• Inhalte der Nutzeranfragen (z. B. Textnachrichten),
• Metadaten wie Zeitstempel

Ihr Browser baut keine direkte Verbindung zum Sprachmodell auf.

Die Daten dienen ausschließlich der automatisierten Beantwortung Ihrer Anfragen sowie der technischen Bereitstellung und Optimierung des Chatbots. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfragen und zugehörige Metadaten werden maximal 30 Tage nach Beendigung der Session gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. für die Weiterverarbeitung zur Serviceverbesserung).

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), und die Speicherung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Hinweis: Um die Vertraulichkeit Ihrer Anfragen zu wahren, vermeiden Sie die Eingabe personenbezogener Daten (z. B. Namen, Adressen) im Chatbot, sofern diese nicht für die Anfrage erforderlich sind.

d) Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien für Werbung, Analyse und Conversion-Messung

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir auf unserer Website Meta Pixel (Facebook/Instagram), Google Analytics und Google Ads Conversion-Tracking ein. Diese Dienste helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website sowie den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren.

Für die technische Verwaltung und Bereitstellung der Tracking-Tags verwenden wir den Google Tag Manager.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Verarbeitung dient folgenden Zwecken:

• Erstellung von Custom Audiences für gezielte Werbekampagnen,

• Messung von Conversions (z. B. Testanmeldungen, Kontaktanfragen oder Downloads von Checklisten),

• Messung und Optimierung des Erfolgs unserer Werbekampagnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,

• Cookie- und Gerätekennungen,

• aufgerufene Seiten,

• Informationen über Sitzungen und die Nutzung unserer Website,

• Interaktionen mit unserer Website (z. B. Klicks auf Buttons oder Formularabschlüsse),

• Informationen über Conversions und die Zuordnung zu Werbekampagnen.

Wir verwenden folgende Dienste:

• Meta Pixel (Facebook/Instagram),

• Google Analytics,

• Google Ads Conversion-Tracking,

• Google Tag Manager zur technischen Verwaltung und Bereitstellung der Tags.

Dabei verwenden die genannten Dienste Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (z. B. Local Storage), in denen insbesondere Cookie-, Geräte- und Werbekennungen gespeichert werden können. Zusätzlich verwenden wir einen eigenen Local-Storage-Eintrag, um Werbekennungen für die Zuordnung und Messung von Conversions zu speichern.

Die genannten Tracking-Technologien werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann im Rahmen der Nutzung dieser Dienste nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Button „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

e) Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo wird von uns selbst unter der Domain stats.saas.de betrieben. Eine Übermittlung der Analysedaten an Matomo oder andere Dritte findet nicht statt.

Die Auswertung erfolgt ohne den Einsatz von Cookies. Matomo dient uns ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die erhobenen Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden allein von der EGOTEC AG verarbeitet und nicht an Dritte - ohne Ihre vorherige Einwilligung - weitergegeben. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch geschützt sind.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des BDSG und der DSGVO als auch den verschiedenen jeweils einschlägigen Landesgesetzen zum Datenschutz zu beachten.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. 

4. Wie lange bleiben die Daten gespeichert? 

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

5. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der EGOTEC AG gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu auch an unsere Datenschutzbeauftragte ().

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Sie können sich dazu an uns direkt an die o.a. Kontaktdaten wenden oder auch per Email an .

Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Landesdatenschutzbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Königstrasse 10
70173 Stuttgart

6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

7. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der EGOTEC AG haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:

Datenschutzbeauftragte 
Christin Dietz-Roth
Pfalzgraf-Otto-Straße 81, 74821 Mosbach
Tel.: +49 (0) 6261 84694 0
E-Mail:

 

Stand 12.05.2026