Frais de déplacement 2026 : Montants forfaitaires pour les frais supplémentaires de repas & d'hébergement

Le ministère fédéral des Finances (BMF) a publié dans une lettre du 5 décembre 2025 les nouveaux montants forfaitaires pour les frais supplémentaires de repas et les frais d'hébergement.

Ces règles s'appliqueront à partir du 1er janvier 2026 aux voyages à l'étranger organisés dans le cadre de la profession ou de l'entreprise.

Les montants forfaitaires publiés dans la lettre du BMF sont applicables pour :

• les déplacements professionnels à l'étranger des salariés

• les déplacements professionnels à l'étranger des entrepreneurs

• double gestion du ménage à l'étranger

👉 Important :
Pour les voyages à l'intérieur de l'Allemagne, les forfaits de repas restent inchangés. Ainsi, la réglementation actuelle pour les voyages à l'intérieur du pays restera inchangée en 2026.

Pour les voyages à l'étranger, des montants forfaitaires spécifiques aux pays s'appliqueront à partir de 2026 et ont été redéfinis par le ministère fédéral des Finances en décembre 2025. Les modifications par rapport à 2025 sont mises en évidence dans l'aperçu officiel.

Principes déterminants :

• Pour les voyages d'un jour à l'étranger, c'est le montant forfaitaire du dernier lieu d'activité qui est déterminant.

• Pour les voyages de plusieurs jours, le principe est le suivant :

  • Jour d'arrivée et de départ : montant forfaitaire du lieu atteint avant 24 heures, heure locale.

  • Jours intermédiaires : montant forfaitaire du lieu de séjour correspondant.

La liste complète des pays est disponible dans l'annexe officielle de la lettre du BMF.

• Les forfaits d'hébergement ne peuvent être appliqués qu'en cas de remboursement par l'employeur.

• Seuls les frais d'hébergement réels doivent être pris en compte pour la déduction des frais professionnels ou d'exploitation.

• Les notes d'hôtel et les justificatifs doivent être conservés.

Cette règle s'applique également aux nuitées passées à l'étranger dans le cadre d'une double gestion budgétaire.

Frais de voyage & missions à l'étranger :

• Salariés en mission à l'étranger
• Indépendants et professions libérales
• Entreprises ayant une activité internationale
• Services du personnel et de la paie
• Départements financiers et fiscaux
• Conseillers fiscaux et experts-comptables

Indemnité forfaitaire de distance (régime des navetteurs)

• Travailleurs pendulaires
• Salariés se rendant quotidiennement au travail
• Conseillers des employeurs et experts fiscaux
• Fiches de personnel et de rémunération

À partir du 1er janvier 2026, de nouveaux forfaits seront applicables pour les frais supplémentaires de repas et d'hébergement lors de voyages à l'étranger. Alors que les forfaits nationaux restent inchangés, les entreprises et les travailleurs doivent tenir compte des forfaits actualisés pour l'étranger.

Une mise en œuvre correcte garantit :

• la sécurité fiscale

• un décompte des frais de voyage conforme à la législation

• moins de questions lors des contrôles

Source officielle :

1. Ministère fédéral des Finances (BMF) : "Traitement fiscal des frais de déplacement et des indemnités de déplacement en cas de déplacement à l'étranger à des fins professionnelles ou d'exploitation à partir du 1er janvier 2026" du 5 décembre 2025.
2. Loi relative à l'impôt sur le revenu (EStG) : § 9 al. 4a EStG - dépenses supplémentaires de repas
3. Directives relatives à l'impôt sur les salaires (LStR) : R 9.6 et R 9.7 LStR (frais de déplacement, frais d'hébergement)
4. Lettre du BMF du 25.11.2020 : principes du traitement fiscal des frais de déplacement (toujours en vigueur)
5. Service de presse et d'information du gouvernement fédéral : "Haussere Pendlerpauschale, weniger Umsatzsteuer in Gastronomie" du 04.12.2025 (Entfernungspauschale)