Ce que peut faire notre système
- définirdes catégories pour une classification claire
- Définirla resoumission, les délais de suppression et de validité par catégorie
- Documentation complète du déroulement du traitement
- Distinction entre autorisation de lecture et de téléchargement
- Attribution simple de la personne chargée de la gestion correspondante
Avantages de notre dossier personnel
- une documentationclaire
- Utilisationsimple et innovante
- autorisation propre détachée
- sélectionnable par collaborateur
- Toujours informé de l'état actuel grâce au système de rapports
Intelligente Struktur
Avec le dossier personnel numérique de SaaS.de, vous disposez de tous les documents importants concernant vos collaborateurs sous forme numérique et en un seul endroit. Une fonction essentielle consiste à définir des catégories afin de permettre un classement clair des documents. Les catégories aident à organiser les documents par thème ou par type, ce qui facilite la recherche et l'accès ultérieurs.
Individuelle Transparenz
Un autre aspect important est la documentation complète du déroulement du traitement. Cela permet de retracer l'ensemble du cycle de vie d'un document, y compris toutes les modifications et activités. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'assurer la transparence et la traçabilité.
Employee Self Service
Le système fait également la différence entre les autorisations de lecture et de création. Cela signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certains documents, tandis que les autres utilisateurs n'ont qu'un accès en lecture. Cela garantit la protection des informations et des données confidentielles.
Alles im Griff - Immer!
En outre, le système permet de définir des délais de resoumission, de suppression et de validité par catégorie. Cela garantit que les documents sont automatiquement vérifiés et mis à jour ou supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Il contribue ainsi au respect des exigences de conformité et à la réduction du gaspillage de données.
En résumé, un dossier personnel numérique efficace offre une solution complète pour l'organisation, la gestion et la conservation des documents. Il favorise la structuration des informations, le respect des directives de conformité et une collaboration efficace au sein de l'entreprise.
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