Chaque année, nous accueillons de nouveaux apprentis au sein de l'entreprise : veillez à bien définir le profil recherché pour les apprentis !
L'essentiel en bref :
Créer facilement les dossiers des apprentis avant le début de la formation
Avec SaaS.de, vous pouvez facilement créer à l'avance les profils de vos apprentis dans le système et les activer au début de leur formation.
Vous pouvez affecter les apprentis aux services, supérieurs hiérarchiques et projets correspondants, et leur attribuer des autorisations et des rôles de manière flexible.
Vacances scolaires, jours de cours professionnels et autres absences
Grâce à la gestion intuitive et flexible des absences, il est possible de définir quand ont lieu, par exemple, les journées de formation professionnelle, les stages ou d’autres absences. Les vacances scolaires peuvent être facilement consultées et enregistrées.
Saisie des présences, période d’essai et autres rappels
Les horaires de travail ainsi que les règles relatives aux heures supplémentaires et aux heures négatives peuvent être facilement enregistrés pour les apprentis. Avec SaaS.de, vous avez en outre la possibilité de recevoir des rappels, par exemple concernant la fin de la période d’essai, le début et la fin de la formation.
SaaS.de est aussi personnalisable que votre entreprise : profitez des options de configuration
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Nous vous montrons comment créer rapidement et facilement les dossiers de vos apprentis tout en respectant l'ensemble des exigences légales.
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Quelques conseils supplémentaires pour un bon départ de vos apprentis :
- Préparez un dossier de bienvenue.
Celui-ci doit contenir tous les documents et règlements importants de votre entreprise, ainsi que les coordonnées des interlocuteurs et des formateurs responsables de vos apprentis. Il est également utile de prévoir un calendrier ou un programme d'intégration pour les premières semaines.
Bien sûr, tous les apprentis apprécient également les petites attentions de la part de votre entreprise. - Aménagez leur poste de travail à l'avance afin que tout soit prêt pour le démarrage .
Un poste de travail bien aménagé et un déroulement sans heurts des premières semaines favorisent non seulement la confiance, mais aussi l’image de votre entreprise. - Cohésion d’équipe et retours d’expérience
Veillez à ce que les apprentis soient bien intégrés dans votre entreprise dès le début. De plus, il est recommandé d’organiser des entretiens de feedback précoces et réguliers avec les apprentis.