Selbsterfassung der Corona Schutzmaßnahme

Und wieder gibt es eine Erweiterung der SaaS.de Corona Schutzmaßnahme.

Die Selbstverwaltungsfunktion ist jetzt verfügbar. Doch was genau meinen wir mit Selbstverwaltung?

Hierbei handelt es sich um eine zusätzliche Berechtigung des Mitarbeiters, um für sich selbst die Immunitätsnachweise dokumentieren zu können.

Die Berechtigung vergeben Sie über die Administration, Menüpunkt Mitarbeiter. Öffnen Sie hierzu den gewünschten Mitarbeiter und setzen Sie rechts in der Card "Corona Schutzmaßnahmen" den Haken bei "Limitierte Selbstverwaltung".

Rechteausschnitt

Hinweis: Der Mitarbeiter kann mit diesem Recht NUR für sich selbst erfassen und kann auch NUR seine Einträge einsehen.

Vorab: Die Selbstverwaltung des Mitarbeiters ist nur MIT Foto oder Dokumentnachweis möglich. Dies ist ein Manipulationsschutz, damit der Mitarbeiter täglich (bei Tests) einen aktuellen und vor allem gültigen Eintrag vornehmen muss, den er mit dem Foto belegen kann.

Dabei können keine Fotos aus dem Smartphone-Speicher in der App verwendet werden. Also auch keine Screenshots von COVID-Zertifikatsapps. Aus Datenschutzgründen werden wir mit der Smartphone App SaaS.de nicht auf den Mediaspeicher des Smartphones zugreifen. Das heißt, der Mitarbeiter hat zwei Möglichkeiten seine Erfassung selbst vorzunehmen:

  1. Impfpass, Genesenenzertifikat oder Test liegen in Papierform oder auf einem anderen Gerät vor: Über die App kann hiervon ein Foto gemacht und direkt in der App hochgeladen werden. Das Foto wird somit NICHT auf dem Endgerät zwischengespeichert, sondern direkt in die Cloud von SaaS.de hochgeladen.
  2. Hat er diese Nachweise  als Screenshot oder PDF auf dem Smartphone, kann er sich am Smartphone über einen Browser auf desktop.saas.de oder corona.saas.de (Firma hat nur Coronamodul) einloggen und die Dokumente vom mobilen Endgerät hochladen.

Nochmal zusammengefasst:

Der Mitarbeiter kann, sofern er die Berechtigung erhält, seine täglichen Tests, aktuellen Impf- oder Genesenennachweise selbst über die App oder Desktopversion vom Smartphone oder vom PC hochladen.

Wie die Selbstverwaltung funktioniert, lesen Sie in unserem Hilfeartikel:
https://hilfe.saas.de/corona-schutzmassnahme/selbstverwaltung

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Erstellt von

Wienhusen, Sabrina

Vertrieb und Support SaaS.de

vor 4 Tagen um 12:54 Uhr