Buchungssystem für Räume, Hallen & Ressourcen – Einfach online verwalten

Erfolge, die messbar sind

Minuten Zeitersparnis

pro Buchung

250000+

Stunden Verwaltung

eingespart

1000000+

Erfolgreich abgewickelte

Buchungen

21000000+

Zusätzlicher Kapazitätsgewinn

bei Bestandskunden

Die Verwaltung von Räumen, Hallen und Ressourcen ist für viele Organisationen unnötig kompliziert. Manuelle Prozesse, fehlende Übersicht und unterschiedliche Abläufe führen zu vermeidbarem Aufwand – jeden Tag.

Mit einem digitalen Buchungssystem lassen sich diese Herausforderungen einfach, transparent und effizient lösen.

Diese Herausforderungen lösen erfolgreiche Organisationen heute digital

Hoher manueller Verwaltungsaufwand

Ohne zentrale Lösung laufen Anfragen per Telefon, E-Mail oder Excel ein – das kostet Zeit und führt zu unnötig viel Abstimmung

Zerstreute Infos & Papierprozesse

Belegungspläne liegen in Ordnern, Mails, Listen oder Aushängen. Das erschwert den Überblick und erhöht die Fehlerquote

Geringe Transparenz über freie Zeiten & Belegungen

Nutzer sehen oft nicht, wann welche Räume tatsächlich verfügbar sind. Das führt zu Leerständen und schlechter Ressourcennutzung

Doppelbuchungen & Nutzungskonflikte

Ohne automatische Prüfung entstehen Terminüberschneidungen – einer der häufigsten Ärgerpunkte in der Raumverwaltung

Keine einheitlichen Buchungsregeln & Freigabeprozesse

Unterschiedliche Abläufe führen zu Rückfragen, Verzögerungen und Unsicherheiten bei den Nutzern

Wenig Personal – wenig Zeit

Besonders für Kommunen, Vereine und Unternehmen bindet die manuelle Verwaltung wertvolle Arbeitszeit

Ein System für alle Räume: zentral, automatisiert und ohne Doppelbuchungen

Das SaaS.de Buchungssystem ist Ihre zentrale Plattform für die Planung, Verwaltung und Buchung von Räumen, Hallen und Ressourcen.
Ob Seminarräume, Sporthallen, Konferenzräume mit Catering oder Ausstattung wie Beamer und Technik – alle Einheiten werden in einem einzigen System gebündelt.

Auch zusätzliche Ressourcen wie Fuhrparks, Hausmeisterdienste, Catering oder Veranstaltungstechnik lassen sich nahtlos integrieren.

Digitale Souveränität: SaaS.de wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – 100 % Made & Hosted in Germany, ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert und DSGVO-konform.
Sie behalten jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten – in der Cloud oder als On-Premise-Lösung.

Funktionen des Buchungssystems

Zentrale Verwaltung

Alle Räume, Hallen, Fuhrparks und weiteren Ressourcen in einem System. Schnelle Ergebnisse für passende Räume & Ressourcen

Echtzeit-Belegungsplan

Sofortige Verfügbarkeit und intuitive Buchung mit automatischer Konflikterkennung. Wählbare Zusatzleistungen wie Equipment, Mobiliar und Catering zur Ergänzung der Buchung

Kalender-Integration

Synchronisation mit Outlook, Google und Apple Kalender auf einen Blick

Flexible Self-Service-Buchung

Nutzer buchen selbstständig; einfache Filterung nach Kapazität und Ausstattung

Individuell anpassbar

Flexibel für Unternehmen, Kommunen & Vereine

Integration

Nahtlose Integration mittels Schnittstellen in bestehende Systeme über REST-API

Rollen- & Rechteverwaltung

Revisionssichere Historie und rollenbasierte Verwaltung für maximale Kontrolle

Transparente & schnelle Abrechnung

Automatisierte Rechnungsstellung, transparente Kostenübersicht

Vorteile für Ihre Organisation

Deutlich weniger Verwaltungsaufwand

Dank Digitalisierung werden Verwaltungs- und Supportkosten gespart. Dies führt zu 15 Minuten Zeit- und Kostenersparnis pro Buchung – mehr Zeit für das Wesentliche

Volle Transparenz und bessere Auslastung

Alle Buchungen und Kapazitäten sind übersichtlich und nachvollziehbar im Blick. Dies optimiert die Raumauslastung und kann zu 10 % weniger Leerstand führen

Wertvolle Zeitersparnis

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – Sie gewinnen Zeit für Ihre Kernaufgaben

Maximale Sicherheit

Egal ob Cloud- oder On-Premise-Lösung – die nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Egotec AG garantiert höchste Standards für Datenschutz & Informationssicherheit

Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung

Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und senken den CO₂-Ausstoß. Ein wichtiger Beitrag zu Umweltzielen

Flexibel und Individuell

Buchungen sind jederzeit und von überall aus möglich. Das System lässt sich individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen

Faire Kosten

Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen. Das Buchungssystem ist individuell konfigurierbar, sodass nur die für Ihre Organisation und die einzelnen Räumlichkeiten benötigten Funktionen und Einstellungen abgerechnet werden

Aktuelles Angebot – nur bis 30.11.2025

Sichern Sie sich jetzt die Gratis-Einrichtung im Wert von 600 €. Vollständige Einrichtungsleistung inklusive – mit bis zu 4 Stunden Support

Anwendungsbereiche

Unternehmen

Verwalten Sie Konferenzräume, Fuhrpark und IT-Equipment zentral in einem System. Mit dem SaaS.de Buchungssystem organisieren Unternehmen ihre Ressourcen effizient, vermeiden Doppelbuchungen und behalten jederzeit den Überblick.

Bildungseinrichtungen

Ob Seminarräume, Labore oder Beamer – Bildungseinrichtungen profitieren von einer einfachen und transparenten Planung. Das SaaS.de Buchungssystem erleichtert die Organisation von Räumen und Ausstattung, spart Zeit und sorgt für maximale Auslastung.

Kinder spielen Basketball in einer modernen Sporthalle mit Basketballkorb und Ball auf dem Spielfeld. Optimal für Turnvereine, Schulsport und Vereinsräume – verwaltet mit dem SaaS.de Buchungssystem.

Sport & Vereine

Von Sporthallen über Vereinsräume bis hin zu Trainingsgeräten: Mit dem SaaS.de Buchungssystem verwalten Sportvereine ihre Ressourcen digital und flexibel. Mitglieder und Trainer können selbst buchen – jederzeit und überall.

Verwaltung & Kommunen

Bürgerzentren, Veranstaltungsräume oder technische Ausstattung lassen sich einfach online koordinieren. Kommunen profitieren von einer klaren Übersicht und der Möglichkeit, Räume und Ressourcen effizient an Bürger, Vereine oder Organisationen zu vergeben.

Events

Catering, Möbel oder technische Ausstattung – alles lässt sich mit dem SaaS.de Buchungssystem unkompliziert verwalten. So stellen Veranstalter sicher, dass Events reibungslos ablaufen und jederzeit die passenden Ressourcen zur Verfügung stehen.

600+ Unternehmen sparen jede Woche über 3.000 Stunden Verwaltungszeit

Egal ob Raumverwaltung, Hallentool oder Fuhrpark - mit dem SaaS.de Buchungssystem sparen Sie Zeit und vermeiden Mehraufwand.
Vertrauen auch Sie auf die Lösung, der bereits über 600 Unternehmen vertrauen.

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