Nie wieder Schichtchaos – Ihre Planung auf einen Klick!

Planen, anpassen, veröffentlichen – Schichtplanung in einem Tool

Planen Sie Ihre Schichten jetzt effizienter als je zuvor: Mit dem Schichtplan-Modul erstellen Sie Arbeitsbereiche, weisen Mitarbeitende zu und organisieren alle Schichten per Drag-and-Drop.

Mit dem Schichtplan verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden flexibel, transparent und zeitsparend. Ob wöchentliche Einsatzpläne, Urlaubsvertretungen oder spontane Änderungen – das System unterstützt Sie dabei.

So behalten Sie alle Schichten im Blick und stellen sicher, dass jede Position besetzt ist.

Unsere Vorteile

Intuitive Bedienung

Schichten erstellen und Mitarbeitende zuweisen – ganz ohne Schulung

Transparente Kommunikation

Mitarbeitende erhalten ihre Schichten automatisch per Mail

Verlässliche Einsatzplanung

Urlaube und Abwesenheiten werden automatisch erkannt und in der Planung berücksichtigt – inklusive Warnung bei Konflikten

Mobiler Zugriff

Mitarbeitende können jederzeit per Smartphone auf ihre Schichten zugreifen

Kalenderintegration

Abonnieren Sie Ihren Schichtplan direkt im Kalender (z. B. Outlook, Google) – immer aktuell und automatisch synchronisiert per ICS-Abo

Arbeitsbereiche farblich & visuell strukturieren

Schneller erkennen, besser planen

Neuer Bereich? Klick aufs PLUS-Symbol unten – und schon können Sie individuelle Arbeitsbereiche mit Farbe, Icon und Adresse anlegen.
So wird Ihre Einsatzplanung klar strukturiert und visuell unterscheidbar – perfekt für Teams mit mehreren Abteilungen oder Standorten.

Abwesenheiten & Schichten im SaaS.de-Kalender synchronisiert planen

Schichten und Abwesenheiten lassen sich – bei aktiviertem Schicht- und Urlaubsmodul – gemeinsam im persönlichen oder teambezogenen SaaS.de-Urlaubskalender anzeigen.
Beide Module können separat als Kalender abonniert werden, z. B. in Outlook oder Google Kalender.

Bereits vergebene Vertretungen werden in der Kalenderübersicht mit einem Sanduhr-Symbol markiert. Das schafft Übersicht, verhindert Doppelbelegungen und sorgt für eine klare, zuverlässige Einsatzplanung – auch bei kurzfristigen Änderungen.

Sollte dennoch versehentlich eine Person eingeplant werden, die sich im Urlaub befindet, warnt das System automatisch und fragt nach, ob die Zuweisung tatsächlich erfolgen soll.

Schichtplan in Urlaubskalender in SaaS.de

Schichtplan einfach kopieren

Wiederkehrende Schichtwochen? Kopieren Sie ganze Pläne mit wenigen Klicks in eine neue Kalenderwoche – auf Wunsch auch mit den zugewiesenen Mitarbeitenden.

So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Planung und vermeiden doppelte Arbeit.

In nur wenigen Minuten zum fertigen Schichtplan

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