Das kann unser System
- Kategorien für übersichtliche Zuordnung definieren
- Wiedervorlage, Lösch- und Gültigkeitsfristen je Kategorie festlegen
- Lückenlose Dokumentation des Bearbeitungsverlaufs
- Unterscheidung zwischen Lese- und Hochladeberechtigung
- Einfache Zuordnung der entsprechend verwaltenden Person
Vorteile unserer Personalakte
- Übersichtliche Dokumentation
- einfache und innovative Handhabung
- Eigene losgelöste Berechtigung
- je Mitarbeiter wählbar
- Über das Berichtswesen immer über aktuellen Stand informiert
Intelligente Struktur
Mit der digitalen Personalakte von SaaS.de haben Sie alle wichtigen Dokumente über Ihre Mitarbeiter digital an einem Ort. Eine wesentliche Funktion besteht darin, Kategorien zu definieren, um eine übersichtliche Zuordnung von Dokumenten zu ermöglichen. Kategorien helfen dabei, Dokumente nach Themen oder Typen zu organisieren, was die spätere Suche und den Zugriff erleichtert.
Individuelle Transparenz
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die lückenlose Dokumentation des Bearbeitungsverlaufs. Dies ermöglicht es, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments nachzuvollziehen, einschließlich aller Änderungen und Aktivitäten. Dies ist besonders nützlich, wenn es um die Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit geht.
Employee Self Service
Das System differenziert auch zwischen Lese- und Erstellungsberechtigungen. Das bedeutet, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können, während andere Benutzer nur Lesezugriff haben. Dies gewährleistet den Schutz vertraulicher Informationen und Daten.
Alles im Griff - Immer!
Zudem ermöglicht das System die Festlegung von Wiedervorlage-, Lösch- und Gültigkeitsfristen je nach Kategorie. Dies gewährleistet, dass Dokumente automatisch überprüft und aktualisiert oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Es unterstützt somit die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Reduzierung von Datenmüll.
Zusammengefasst bietet eine effiziente digitale Personalakte eine umfassende Lösung für die Organisation, Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten. Es fördert die Strukturierung von Informationen, die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen.
Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne können wir telefonisch besprechen, was mit SaaS.de möglich ist und wie wir Ihren Bedarf abdecken!
