Compliance-Modul & Hinweisgebersystem – DSGVO-konform

Ein Laptop und ein Tablet stehen auf einem hellen Holzschreibtisch in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro. Auf beiden Geräten ist das Dashboard eines digitalen Hinweisgebersystems sichtbar – der Laptop zeigt ein Eingabeformular nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, das Tablet eine grafische Auswertung von Meldungen. Im Hintergrund arbeiten unscharf mehrere Personen, grüne Pflanzen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Was ist das Compliance-Modul?

Unser Compliance-Modul unterstützt Unternehmen dabei, interne Meldestellen rechtskonform und effizient einzurichten - z.Bsp. für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetz* (HinSchG).

*_{§ Rechtlicher Hintergrund:}_{Seit dem 2. Juli 2023 sind Unternehmen in Deutschland gemäß dem HinSchG verpflichtet, interne Meldestellen für Hinweisgebende einzurichten. Das Gesetz schützt Beschäftigte vor Benachteiligung, wenn sie – unabhängig davon, ob intern oder extern – auf Missstände, Gesetzesverstöße oder Risiken hinweisen.}

Was leistet es?

Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – einschließlich der Dokumentations-, Rückmelde- und Löschungspflicht – und gewährleistet eine sichere sowie datenschutzkonforme Verarbeitung eingehender Hinweise gemäß der DSGVO.

Das Modul ermöglicht sowohl interne als auch anonyme externe Meldungen über verschlüsselte Formulare mit geschützten Zugängen und optionaler Identitätsangabe – vollständig digital über SaaS.de.

Wie profitieren Sie?

Mitarbeitende und Externe können Hinweise einfach und sicher einreichen, während rollenbasierte Dashboards sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf die relevanten Informationen zugreifen.

Durch integrierte Kommentarfunktionen und Statusanzeigen bleibt der Bearbeitungsprozess für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar – auch für Hinweisgeber, sofern gewünscht.

Sie können das Compliance-Modul sowohl einzeln, aber auch mit Ihren bestehenden SaaS.de Modulen verwenden bzw. dies in Ihre Personalsoftware einfach einbinden.

Warum unser Hinweisgebersystem?

Gesetzeskonforme Lösung

Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen inklusive sicherer und datenschutzkonformer Datenverarbeitung.
Eingehende Hinweise werden in einem geschützten Bereich verarbeitet

Vertraulich & anonym

Integrierter Passwortschutz, verschlüsselte Übertragung, wahlweise anonyme Nutzung ohne Login

Zentral & transparent

Ein übersichtliches Dashboard für Ihr internes Team mit Statusverfolgung und vollständige Prozessdokumentation

Benachrichtigungen & Fristenverwaltung

Automatische Fristüberwachung z. B. für Rückmeldungen nach § 17 HinSchG

Support & Wartung

Immer auf dem neuesten Stand: Gesetzesänderungen, neue Funktionen und automatische Updates im Standardformular

Schnelle Integration

Schnell einsatzbereit – als SaaS-Lösung in Ihrem Corporate Design oder On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur

Anpassbar

Formulare, Themen und Benachrichtigungen lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur und Compliance-Prozesse anpassen

Intuitive Bedienung

Einfache Bedienung für alle Nutzergruppen – von Mitarbeitenden über Redakteure bis hin zu Administratoren

Für wen ist das relevant?

Unternehmen
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser, soziale Träger
Personal- und Rechtsabteilungen
Compliance Officer & Datenschutzbeauftragte
Geschäftsführung mit Verantwortung nach HinSchG

Luftaufnahme einer europäischen Altstadt bei Sonnenuntergang, mit historischen Gebäuden und Kirchen. Über der Stadt verlaufen leuchtende Verbindungslinien, die ein digitales Netzwerk symbolisieren. Im Vordergrund schwebt eine transparente Schutzblase mit einem Häkchen, die Sicherheit und gesetzeskonformen Schutz visualisiert.

In welchen Fällen kommt das System zum Einsatz?

Unternehmen & HR

Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien
z. Bsp. Korruption, Bestechung, Transparenzverstöße, Interessenkonflikte
Verstöße gegen Arbeitsrechtsvorgaben
z. Bsp. Mobbing, sexuelle Übergriffe am Arbeitsplatz oder gegenüber Kunden, Verstoß gegen Antidiskriminierung
Hinweisgeberschutz
z.Bsp. Hinweise zu internen Vorgängen

Datenschutz & IT

Datenlecks & Datenschutzverletzungen
z. Bsp. meldepflichtige Verletzungen nach Art. 33 DSGVO
Cyberangriffe & Sicherheitslücken
z. Bsp. Hinweise auf unautorisierter Zugriffe, Meldung unsicherer Systeme
Technikmissbrauch
z. Bsp. unerlaubte Verwendung von Software oder Betriebsmitteln (devices)

Gesellschaft & Recht

Gesetzesverstöße & Betrug
z. Bsp. Verstoß gegen Umweltvorgaben, Steuerhinterziehung, Unterschlagung
Pflege- & Gesundheitsbereich
z. Bsp. fehlerhafte Behandlungen, Hygieneprobleme
Missstände in Bildungseinrichtungen
z. Bsp. Diskriminierung, ungleiche Behandlung

So funktioniert es für Hinweisgeber

Hinweisgeber können Meldungen anonym oder namentlich abgeben – direkt über eine benutzerfreundliche, verschlüsselte Eingabemaske.
Es sind keine Vorkenntnisse oder Logins notwendig.
Anhänge sicher hochladen; der Fortschritt kann mit einem selbstgewählten Passwort jederzeit eingesehen werden.
Die gesamte Kommunikation ist DSGVO-konform und technisch geschützt.

Person nutzt gleichzeitig Smartphone und Laptop zur Eingabe in ein digitales Hinweisgebersystem. Auf beiden Geräten ist ein Meldeformular geöffnet, das eine anonyme oder vertrauliche Eingabe von Hinweisen ermöglicht. Die Darstellung zeigt die barrierefreie, responsive Nutzung des Systems auf mobilen und stationären Geräten.

Für Compliance-Verantwortliche

Eine Compliance-Verantwortliche sitzt an einem Schreibtisch und betrachtet auf einem Tablet statistische Auswertungen zu eingegangenen Meldungen auf einem Dashboard.

Über das zentrale Dashboard erhalten Sie sofort Zugriff auf neue Meldungen – inklusive Fristverfolgung und Zuständigkeitsvergabe.
Rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Inhalte erhalten.
Der gesamte Bearbeitungsprozess ist dokumentiert, kommentierbar und revisionssicher – von der Eingangsbearbeitung bis zur Fallhistorie.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen

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