Was ist das Compliance-Modul?
Unser Compliance-Modul unterstützt Unternehmen dabei, interne Meldestellen rechtskonform und effizient einzurichten - z.Bsp. für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetz* (HinSchG).
* § Rechtlicher Hintergrund: Seit dem 2. Juli 2023 sind Unternehmen in Deutschland gemäß dem HinSchG verpflichtet, interne Meldestellen für Hinweisgebende einzurichten. Das Gesetz schützt Beschäftigte vor Benachteiligung, wenn sie – unabhängig davon, ob intern oder extern – auf Missstände, Gesetzesverstöße oder Risiken hinweisen.
Was leistet es?
Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – einschließlich der Dokumentations-, Rückmelde- und Löschungspflicht – und gewährleistet eine sichere sowie datenschutzkonforme Verarbeitung eingehender Hinweise gemäß der DSGVO.
Das Modul ermöglicht sowohl interne als auch anonyme externe Meldungen über verschlüsselte Formulare mit geschützten Zugängen und optionaler Identitätsangabe – vollständig digital über SaaS.de.
Wie profitieren Sie?
Mitarbeitende und Externe können Hinweise einfach und sicher einreichen, während rollenbasierte Dashboards sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf die relevanten Informationen zugreifen.
Durch integrierte Kommentarfunktionen und Statusanzeigen bleibt der Bearbeitungsprozess für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar – auch für Hinweisgeber, sofern gewünscht.
Sie können das Compliance-Modul sowohl einzeln, aber auch mit Ihren bestehenden SaaS.de Modulen verwenden bzw. dies in Ihre Personalsoftware einfach einbinden.
Warum unser Hinweisgebersystem?
Für wen ist das relevant?
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Unternehmen
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Behörden und öffentliche Einrichtungen
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Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser, soziale Träger
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Personal- und Rechtsabteilungen
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Compliance Officer & Datenschutzbeauftragte
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Geschäftsführung mit Verantwortung nach HinSchG
In welchen Fällen kommt das System zum Einsatz?
In welchen Fällen kommt das System zum Einsatz?
- Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien
z. Bsp. Korruption, Bestechung, Transparenzverstöße, Interessenkonflikte - Verstöße gegen Arbeitsrechtsvorgaben
z. Bsp. Mobbing, sexuelle Übergriffe am Arbeitsplatz oder gegenüber Kunden, Verstoß gegen Antidiskriminierung - Hinweisgeberschutz
z.Bsp. Hinweise zu internen Vorgängen
- Datenlecks & Datenschutzverletzungen
z. Bsp. meldepflichtige Verletzungen nach Art. 33 DSGVO - Cyberangriffe & Sicherheitslücken
z. Bsp. Hinweise auf unautorisierter Zugriffe, Meldung unsicherer Systeme - Technikmissbrauch
z. Bsp. unerlaubte Verwendung von Software oder Betriebsmitteln (devices)
- Gesetzesverstöße & Betrug
z. Bsp. Verstoß gegen Umweltvorgaben, Steuerhinterziehung, Unterschlagung - Pflege- & Gesundheitsbereich
z. Bsp. fehlerhafte Behandlungen, Hygieneprobleme - Missstände in Bildungseinrichtungen
z. Bsp. Diskriminierung, ungleiche Behandlung
So funktioniert es für Hinweisgeber
- Hinweisgeber können Meldungen anonym oder namentlich abgeben – direkt über eine benutzerfreundliche, verschlüsselte Eingabemaske.
- Es sind keine Vorkenntnisse oder Logins notwendig.
- Anhänge sicher hochladen; der Fortschritt kann mit einem selbstgewählten Passwort jederzeit eingesehen werden.
- Die gesamte Kommunikation ist DSGVO-konform und technisch geschützt.
Für Compliance-Verantwortliche
- Über das zentrale Dashboard erhalten Sie sofort Zugriff auf neue Meldungen – inklusive Fristverfolgung und Zuständigkeitsvergabe.
- Rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Inhalte erhalten.
- Der gesamte Bearbeitungsprozess ist dokumentiert, kommentierbar und revisionssicher – von der Eingangsbearbeitung bis zur Fallhistorie.
- So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen
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