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Das kann unser System
- Flexible Erstellung der Formulare
- Wiedervorlage und Gültigkeiten können je Protokoll definiert werden
- Legen Sie für verschiedene Ressourcen die passenden Prüfprotokolle an
- Setzen Sie Ihre digitale Unterschrift unter das Protokoll
- Hängen Sie Fotos an die Protokolle an
Vorteile unseres Prüfprotokolls
- Regelmäßige Benachrichtigung über einzuhaltende Fristen
- Durch die digitale Unterschrift auf das zusätzliche Drucken verzichten
- Alle relevanten Informationen gebündelt in einer Software
- Mit Ansichtsberechtigungen verschiedenen Personen Zugriff einrichten
Prozesse transparent gestalten
Ein effizientes Protokollsystem ist für Unternehmen und Organisationen von entscheidender Bedeutung, um Abläufe zu dokumentieren und Prozesse transparent zu gestalten. Ein leistungsstarkes System zur Protokollerstellung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Erstellung und Verwaltung von Protokollen vereinfachen und optimieren.
Immer auf dem Laufenden
Die Festlegung von Wiedervorlage- und Gültigkeitsfristen je nach Protokoll ist ein weiteres bedeutendes Merkmal. Dies gewährleistet, dass Protokolle regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass die Protokolle stets aktuell und den geltenden Standards entsprechend sind.
Für jeden Prozess das passende Prüfprotokoll
Die Möglichkeit, für verschiedene Ressourcen die passenden Prüfprotokolle anzulegen, ist besonders relevant, um den spezifischen Anforderungen und Anwendungen gerecht zu werden. Dies ermöglicht eine gezielte und präzise Dokumentation von Prozessen und Abläufen, die auf die jeweiligen Ressourcen zugeschnitten sind.
Rechtliche Sicherheit durch digitale Unterschrift
Die Integration einer digitalen Unterschrift unter das Protokoll fördert die rechtliche Verbindlichkeit und Authentizität der dokumentierten Informationen. Dies erleichtert die Genehmigung und Validierung der Protokolle und trägt zur rechtlichen Sicherheit und Verbindlichkeit bei.
Integrierte Fotodokumentation
Die Möglichkeit, Fotos an die Protokolle anzuhängen, ist ein weiteres wichtiges Merkmal. Dies ermöglicht eine visuelle Dokumentation von Ereignissen oder Zuständen, die in den Protokollen festgehalten werden. Visuelle Informationen können wertvolle Ergänzungen zu den textbasierten Inhalten darstellen und helfen, Sachverhalte klar und verständlich zu dokumentieren.
Zusammengefasst bietet ein gut durchdachtes Protokollsystem eine umfassende Lösung für die Dokumentation und Verwaltung von Prozessen und Abläufen. Die genannten Funktionen tragen dazu bei, die Protokollierung effizient zu gestalten, die Compliance zu gewährleisten und die Transparenz in den Abläufen zu erhöhen.
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