It's the same question every year: what's the right way to organise additional public holidays?
It's the same question every year: what's the right way to organise additional public holidays?
At the end of the year in particular, our support team receives many enquiries about additional or half public holidays, such as Christmas Eve and New Year's Eve. As these days are not public holidays in Germany, they have to be created manually in the public holiday calendar in SaaS.de.
To help you save time in future and set everything up correctly, we will show you a simple step-by-step guide here.
Step-by-step instructions: Entering additional public holidays in SaaS.de
1. In den Admin-Bereich wechseln
Klicken Sie im SaaS.de-System auf den Modulswitcher. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Modulen, die Sie anhand der Symbole erkennen können.
👉 Um in den Adminbereich zu gelangen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol (⚙️).
2. Feiertagskalender im Menü öffnen
Öffnen Sie im Menü den Bereich „Feiertagskalender“ in Ihrem SaaS.de-System.
3. Den gewünschten Feiertagskalender auswählen
Klicken Sie beim entsprechenden Kalender auf das Stiftsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
4. „Zusätzliche Feiertage“ hinzufügen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
5. Feiertag eintragen
Geben Sie das Datum (z. Bsp. 24.12.2025) und den Namen des Feiertags ein, etwa „Heiligabend – halber Tag“.
Wenn es sich um einen halben Feiertag handelt, setzen Sie den entsprechenden Haken.
6. Jährliche Wiederholung aktivieren (optional)
Wenn der Feiertag jedes Jahr wieder gelten soll, aktivieren Sie die Option „Jährlich wiederholen“.
7. Änderungen speichern
Klicken Sie abschließend auf das Diskettensymbol, um den neuen Feiertag zu übernehmen.
Tip from the SaaS.de support team
When you switch to the holiday overview, the new public holidays appear automatically in the calendar.
This allows you to keep an overview and avoid errors when requesting holidays or calculating hours.
Why is it worth setting up additional public holidays?
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You avoid double holiday bookings on half days.
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Absence planning becomes clearer for all employees.
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Your HR processes remain smooth even around Christmas.
Conclusion
With just a few clicks, you can create additional or half public holidays such as Christmas Eve or New Year's Eve yourself - quickly, correctly and without any support effort. Set up the additional public holidays now in October so that your holiday planning for the end of the year runs smoothly.
The SaaS.de team wishes you stress-free end-of-year planning!