Planifier, adapter, publier - la planification des équipes dans un seul outil
Planifier, adapter, publier - la planification des équipes dans un seul outil
Planifiez vos équipes plus efficacement que jamais : avec le module de planification des équipes, vous créez des zones de travail, attribuez des collaborateurs et organisez toutes les équipes par glisser-déposer.
Avec le plan d'équipes, vous gérez vos collaborateurs de manière flexible, transparente et en gagnant du temps. Qu'il s'agisse de plans d'affectation hebdomadaires, de remplacements de congés ou de modifications spontanées, le système vous assiste.
Vous gardez ainsi un œil sur toutes les équipes et vous vous assurez que chaque poste est occupé.
Nos avantages
Structurer les espaces de travail en couleurs et visuellement
Structurer les espaces de travail en couleurs et visuellement
Détecter plus rapidement, mieux planifier
Un nouvel espace ? Cliquez sur l'icône PLUS en bas - et vous pouvez déjà créer des espaces de travail individuels avec une couleur, une icône et une adresse.
Votre planning d'intervention est ainsi clairement structuré et visuellement différencié - parfait pour les équipes composées de plusieurs services ou sites.
Planification synchronisée des absences et des équipes dans le calendrier SaaS.de
Les équipes et les absences peuvent être affichées ensemble dans le calendrier de vacances SaaS.de personnel ou d'équipe - si les modules d'équipe et de vacances sont activés.
Les deux modules peuvent être abonnés séparément en tant que calendrier, par exemple dans Outlook ou Google Calendar.
Les remplacements déjà attribués sont marqués d'un symbole de sablier dans l'aperçu du calendrier. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble, d'éviter les doubles affectations et d'assurer une planification claire et fiable des interventions, même en cas de changements de dernière minute.
Si, malgré tout, une personne en vacances est planifiée par erreur, le système l'avertit automatiquement et lui demande si l'affectation doit effectivement avoir lieu.
Copier simplement le plan d'équipes
Des semaines d'équipe récurrentes ? Copiez des plans entiers en quelques clics dans une nouvelle semaine du calendrier - si vous le souhaitez, avec les collaborateurs qui y sont affectés.
Vous gagnez ainsi un temps précieux lors de la planification et évitez les doublons.
Un plan d'équipe prêt en quelques minutes seulement
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