La gestion des salles, des halls et des ressources est inutilement compliquée pour de nombreuses organisations. Les processus manuels, le manque de visibilité et les différentes procédures entraînent des dépenses évitables - chaque jour.

Un système de réservation numérique permet de résoudre ces défis de manière simple, transparente et efficace.

Les organisations qui réussissent aujourd'hui relèvent ces défis grâce au numérique

Forte charge administrative manuelle

Sans solution centralisée, les demandes arrivent par téléphone, e-mail ou Excel - ce qui prend du temps et entraîne une concertation inutile.

Infos dispersées & processus papier

Les plans d'occupation se trouvent dans des classeurs, des mails, des listes ou des affiches. Cela complique la vue d'ensemble et augmente le taux d'erreur.

Faible transparence sur les périodes libres et les occupations

Les utilisateurs ne voient souvent pas quand quelles salles sont effectivement disponibles. Cela conduit à des locaux vides et à une mauvaise utilisation des ressources.

Réservations doubles & conflits d'utilisation

Sans contrôle automatique, les dates se chevauchent, ce qui est l'un des problèmes les plus fréquents dans la gestion des salles.

Pas de règles comptables & de processus de validation uniformes

Des procédures différentes entraînent des demandes de renseignements, des retards et des incertitudes pour les utilisateurs

Peu de personnel - peu de temps

Pour les communes, les associations et les entreprises en particulier, la gestion manuelle représente un temps de travail précieux.

Un système pour toutes les salles : centralisé, automatisé et sans double comptabilisation

Le système de réservation SaaS.de est votre plateforme centrale pour la planification, la gestion et la réservation de salles, de halls et de ressources.
Qu'il s'agisse de salles de séminaire, de salles de sport, de salles de conférence avec service de restauration ou d 'équipements tels que des vidéoprojecteurs et de la technique, toutes les unités sont regroupées dans un seul système.

Les ressources supplémentaires telles que les parcs de véhicules, les services de conciergerie, la restauration ou la technique événementielle peuvent également être intégrées de manière transparente.

Souveraineté numérique : SaaS.de est entièrement développé et exploité en Allemagne - 100 % Made & Hosted in Germany, certifié ISO/IEC 27001:2022 et conforme au RGPD.
Vous gardez à tout moment le contrôle total de vos données - dans le cloud ou en tant que solution sur site.

Fonctions du système de réservation

Gestion centrale

Tous les locaux, halls, parcs de véhicules et autres ressources dans un seul système. Résultats rapides pour les locaux et ressources appropriés

Plan d'occupation en temps réel

Disponibilité immédiate et réservation intuitive avec détection automatique des conflits. Prestations supplémentaires au choix comme l'équipement, le mobilier et la restauration pour compléter la réservation

Intégration du calendrier

Synchronisation avec Outlook, Google et Apple Calendar en un coup d'œil

Réservation flexible en libre-service

Les utilisateurs réservent de manière autonome ; filtrage simple en fonction de la capacité et de l'équipement

Personnalisable

Flexible pour les entreprises, les communes & les associations

Intégration

Intégration transparente au moyen d'interfaces dans les systèmes existants via l'API REST

Gestion des rôles et des droits

Historique révisable et gestion basée sur les rôles pour un contrôle maximal

Facturation transparente et rapide

Facturation automatisée, aperçu transparent des coûts

Avantages pour votre organisation

Une charge administrative nettement réduite

Grâce à la numérisation, les frais d'administration et d'assistance sont réduits. Cela permet d 'économiser 15 minutes de temps et d'argent par réservation - plus de temps pour l'essentiel.

Transparence totale et meilleure utilisation

Toutes les réservations et capacités sont visibles de manière claire et compréhensible. Cela permet d'optimiser l'utilisation de l'espace et peut entraîner une réduction de 10 % des locaux vides.

Un gain de temps précieux

Les tâches répétitives se déroulent automatiquement - vous gagnez du temps pour vos tâches principales

Sécurité maximale

Qu'il s'agisse d'une solution cloud ou sur site, Egotec SA, certifiée ISO/IEC 27001:2022, garantit les normes les plus élevées en matière de protection des données et de sécurité de l'information.

Durabilité et préservation des ressources

Les processus numériques réduisent la consommation de papier et diminuent les émissions de CO₂. Une contribution importante aux objectifs environnementaux

Flexible et personnalisé

Les réservations sont possibles à tout moment et de n'importe où. Le système peut être adapté individuellement aux exigences de votre organisation.

Des coûts équitables

Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement. Le système de réservation est configurable individuellement, de sorte que seules les fonctions et les paramètres nécessaires à votre organisation et aux différents locaux sont facturés.

Offre actuelle - seulement jusqu'au 30.11.2025

Assurez-vous dès maintenant une installation gratuite d'une valeur de 600 €. Prestation d'installation complète incluse - avec jusqu'à 4 heures d'assistance

600+ entreprises économisent plus de 3.000 heures de temps administratif chaque semaine

Qu'il s'agisse de la gestion des locaux, de l 'outil de gestion des halls ou du parc de véhicules, le système de réservation SaaS.de vous permet de gagner du temps et d'éviter des dépenses supplémentaires. Vous aussi, faites confiance à la solution à laquelle plus de 600 entreprises font déjà confiance.

Demander une solution

FAQ

Plus d'efficacité pour votre organisation - prenez rendez-vous dès maintenant pour une consultation gratuite !

Nous pouvons volontiers discuter par téléphone de ce qui est possible avec SaaS.de et comment nous pouvons répondre à vos besoins !

Obtenir un entretien de conseil maintenant

SaaS.de - votre système de réservation flexible pour les salles, les halls et les ressources