En Allemagne, il existe de nombreux jours fériés légaux qui sont automatiquement enregistrés comme jours chômés dans les systèmes de calendrier et de saisie des temps courants.
Il s'agit notamment du Nouvel An, du Vendredi saint, du Lundi de Pâques, de la Fête du travail, de l'Ascension, du Lundi de Pentecôte, du Jour de l'unité allemande ainsi que des deux jours fériés de Noël, les 25 et 26 décembre. Selon le Land, il peut également y avoir d'autres jours fériés, comme par exemple le jour de la Réforme (31 octobre) ou la Toussaint (1er novembre) ou encore les Rois mages le 6 janvier.
Ces jours fériés légaux sont protégés par la loi et doivent être pris en compte par les employeurs.
Il en va toutefois autrement du réveillon de Noël et du Nouvel An. Ils ne font pas partie des jours fériés légaux en Allemagne. C'est pourquoi ils ne sont pas automatiquement inscrits comme jours chômés dans les systèmes de temps ou de congés. Néanmoins, dans la pratique des entreprises, de nombreuses dispositions ont été mises en place pour traiter ces deux jours de manière particulière.
De nombreuses entreprises décident d'accorder à leurs collaborateurs un congé total ou partiel la veille de Noël et du Nouvel An. Ce congé est toutefois une prestation volontaire de l'employeur et ne repose pas sur des dispositions légales, mais sur des règlements individuels d'entreprise, des conventions collectives ou des traditions d'entreprise. Les modalités concrètes peuvent varier, allant d'une demi-journée de congé à partir de midi à une journée complète sans travail ou à l'intégration dans un congé d'entreprise plus long entre les deux années. Selon le modèle, le congé peut être accordé sous forme de cadeau ou être rendu possible par l'utilisation de jours de congé ou d'heures supplémentaires.
Comme la veille de Noël et le jour de l'an ne sont pas automatiquement reconnus comme des jours fériés, ils doivent être gérés manuellement dans les systèmes numériques s'ils sont considérés comme des jours (partiellement) chômés. Si cette adaptation est omise, des erreurs de comptabilisation peuvent se produire - par exemple en raison de déductions de congés inutiles ou de calculs de temps de travail erronés.
Il est donc recommandé de procéder à ces réglages directement lors de la configuration initiale. Ainsi, il y a aussi de la clarté et de la sécurité dans ce thème qui revient chaque année.
Il est tout aussi important de communiquer clairement et suffisamment tôt les règles internes à l'entreprise concernant le réveillon de Noël et de la Saint-Sylvestre. La question de savoir si un jour est entièrement ou partiellement chômé, si des jours de congé doivent être utilisés à cet effet et si les règles s'appliquent à tous les sites et services doit être communiquée de manière transparente et par écrit. Déposez la réglementation sous forme numérique pour vos collaborateurs - ils pourront ainsi la consulter à tout moment.
Cette clarté ne crée pas seulement une sécurité de planification pour les collaborateurs, elle évite également les malentendus dans le déroulement de l'entreprise.