La "Digitale Kehrwoche" est une initiative du Land de Bade-Wurtemberg.
Elle aide les entreprises à mettre de l'ordre numérique, à augmenter la sécurité des données et à mettre en place des structures durables à long terme.
En tant que solution cloud d'EGOTEC AG, SaaS.de met en pratique les objectifs de cette initiative - en mettant l'accent sur la sécurité, l'efficacité et la gestion durable des données.
Pourquoi l'ordre numérique et la sécurité des données sont si importants
Les fichiers obsolètes, les enregistrements en double ou les droits d'accès inutilisés sont plus qu'un simple poids : ils ouvrent des brèches de sécurité potentielles et ralentissent les processus.
Un ordre numérique assure en revanche la transparence, protège les informations sensibles et améliore les performances du système.
La protection et la sécurité des données sont au cœur de ce processus. SaaS.de répond aux exigences de la certification ISO 27001 - ce qui signifie une sécurité de l'information contrôlée, des processus compréhensibles et une gestion durable des données.
En effet, seul celui qui est numériquement ordonné travaille de manière efficace, sûre et pérenne.
💡Notre recommandation : prenez le temps, une fois par an, d'examiner votre environnement numérique en profondeur - par exemple pendant la semaine du balayage numérique.
Liste de contrôle : Votre semaine de balayage numérique avec SaaS.de
Cette année encore, nous avons lancé notre propre "semaine de balayage numérique" - et nous invitons tous nos clients à y participer :
- Supprimer les anciennes données
- Supprimez les fichiers obsolètes ou en double
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Vérifiez quelles données sont encore réellement nécessaires
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Respectez les délais de conservation et le droit à l'effacement (RGPD, art. 17). En cas de doute, il est recommandé de contacter le ou la délégué(e) à la protection des données pour savoir quelles informations ont quelle durée de conservation légale.
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Assurez-vous que les processus de suppression sont documentés et que les données sont définitivement supprimées, c'est-à-dire qu'elles ne peuvent pas être récupérées.
- Gérer les droits des utilisateurs et des rôles
- Vérifiez que les accès des anciens collaborateurs sont désactivés.
- Contrôlez régulièrement les autorisations et adaptez les rôles aux responsabilités actuelles.
- Veillez à ce que seules les personnes autorisées aient accès aux domaines sensibles.
- Analyser les licences et l'utilisation
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Vous avez moins de collaborateurs cette année ? Vérifiez alors vos licences - vous pourrez peut-être réduire les coûts.
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Ne commandez que ce que vous utilisez vraiment - qu'il s'agisse de la saisie des temps, de la gestion des congés, de la planification des équipes ou du système de réservation pour les salles.
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Examinez l'utilisation de vos systèmes de réservation :
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Quels halls ou salles sont fréquemment réservés ?
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Où toutes les options sont-elles utilisées ?
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Et où pouvez-vous réduire les fonctions afin d'économiser des dépenses ?
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💡 Notre conseil : établissez une liste comparative pour voir quels modules sont régulièrement utilisés. Ainsi, vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin - de manière juste, transparente et adaptée à vos besoins.
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- Nettoyer les apps & les interfaces
- Supprimez les anciennes connexions de test ou les intégrations inactives.
- Vérifiez régulièrement les interfaces avec d'autres systèmes.
- Un environnement système clair augmente la stabilité et réduit les risques de sécurité
- Vérifier régulièrement les sauvegardes
- Vérifiez que les sauvegardes automatiques s'effectuent correctement.
- Testez régulièrement la restauration des données afin de vous assurer que les sauvegardes fonctionnent en cas de problème.
- Stockez les sauvegardes critiques de manière cryptée à différents endroits physiquement séparés - par exemple dans des systèmes cloud fonctionnant dans différents secteurs d'incendie ou centres de données. Ainsi, vos données restent en sécurité même en cas d'incendie ou d'autres pannes locales.
- Mettre à jour les mots de passe et la sécurité
- Changez régulièrement vos mots de passe et activez l'authentification à deux facteurs.
- Formez régulièrement les collaborateurs à une utilisation sûre des données et des systèmes informatiques.
- La sécurité commence par le comportement des utilisateurs - une sensibilisation régulière est la meilleure protection
Notre conclusion : l'ordre numérique est une responsabilité durable
Un coup de balai numérique régulier ne crée pas seulement une structure, il renforce également la pérennité des entreprises.
Celui qui maintient ses systèmes en ordre travaille de manière plus efficace, durable et conforme à la loi.
EGOTEC AG se tient à vos côtés en tant que partenaire fiable - avec une sécurité certifiée, des solutions cloud modernes et une structure claire.
👉 Participez vous aussi !
Contrôlez, supprimez et optimisez régulièrement vos structures numériques. Ainsi, l'ordre numérique fera partie intégrante d'une culture d'entreprise responsable - aujourd'hui et à l'avenir.