1. Öffnen Sie Desktop.SaaS.de.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf den Bereich Personal.
3. Nun haben Sie eine Übersicht der Mitarbeiter.
4. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um den Mitarbeiter zu öffnen.
5. Nun haben Sie die Übersicht der Stammdaten. Hier können bei dem Feld „Austrittsdatum“ die erforderlichen Daten eintragen.
6. Wenn das Austrittsdatum erreicht ist, wird der Mitarbeiter automatisch im Archiv landen.
Wichtig:
Sobald ein Mitarbeiter das Austrittsdatum erreicht hat, werden Ihm nicht automatisch die Lizenzen entzogen. Dies muss manuell reduziert werden.
Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie SaaS.de und klicken Sie oben rechts auf den Modul-Switcher (Symbol mit 6 Punkten).
- Wählen Sie anschließend den Adminbereich, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol („Admin“) klicken.
- Klicken Sie in der linken Menüleiste unter „Mein Konto“ auf „Lizenzen“.
- Sie sehen nun die aktuelle Mitarbeiterliste.
Klicken Sie oberhalb auf den „Archiv“-Button , um ausgeschiedene Mitarbeiter anzuzeigen. - Entfernen Sie bei dem ausgeschiedenen Mitarbeiter die Lizenz, indem Sie das Häkchen im Kontrollkästchen deaktivieren.
