In der heutigen Arbeitswelt spielt Effizienz eine entscheidende Rolle. Unternehmen suchen nach Wegen, um Zeit und Kosten zu sparen, ohne dabei an Produktivität oder Qualität einzubüßen. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten genau diese Vorteile.
Doch wie viel können Unternehmen wirklich sparen, wenn sie auf digitale Zeiterfassung umsteigen? In diesem Artikel betrachten wir die Einsparpotenziale und zeigen auf, wie die Zeiterfassungslösungen von SaaS.de dabei helfen, Prozesse zu optimieren.
Wie viel spare ich mit digitaler Zeiterfassung?
Wie viel spare ich mit digitaler Zeiterfassung?
Ein HR-Mitarbeiter benötigt im Durchschnitt 20 Minuten pro Mitarbeiter und Monat für manuelle Zeiterfassung und -kontrolle. Bei einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitern ergibt das rund 200 Stunden pro Jahr. Mit dem Einsatz digitaler Personalverwaltung ergibt sich ein Einsparpotenzial von mindestens 6.000 €.
Fehler in der manuellen Zeiterfassung, z. Bsp. durch Übertragungsfehler oder fehlerhafter Eintragungen können hohe Kosten verursachen und sogar zu fehlerhaften Gehaltsabrechnungen und dadurch auch zu Streitigkeiten mit Mitarbeitern und Sozialkassen führen. Digitale Systeme reduzieren solche Fehler um bis zu 90 %, was zusätzliche Einsparungen und hohe Zufriedenheit bringt.
Mitarbeiter können die eingesparte Zeit für produktive Aufgaben nutzen. Durch digitale Zeiterfassung spart jeder Mitarbeiter mindestens 5 Minuten pro Tag - dies ergibt bei 50 Mitarbeitern insgesamt über 1.000 Stunden pro Jahr – ein enormer Produktivitätsgewinn für das Unternehmen und eine höhere Zufriedenheit bei den Mitarbeitern.
Durch den Umstieg auf digitale Zeiterfassung können Unternehmen auch ihren ökologischen Fußabdruck nachhaltig reduzieren. Papierbasierte Systeme erfordern Drucker, Papier und Toner, deren Produktion und Entsorgung CO2-Emissionen verursachen.
Bei 50 Mitarbeitern spart ein Unternehmen mit digitaler Zeiterfassung pro Jahr ca. 10.000 Blatt Papier ein. Pro 10.000 Blatt Papier wird ein halber Baum gerettet = 50 Kilogramm CO2 gespart.
Bei größeren Unternehmen mit mehr Mitarbeitern und höherem Papierverbrauch steigt diese Einsparung entsprechend an.
Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung
Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung
1. Zeitersparnis für Mitarbeiter und HR-Teams: Digitale Systeme wie die Zeiterfassung von SaaS.de automatisieren die Dokumentation von Arbeitszeiten. Mitarbeiter können ihre Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen, und das HR-Team profitiert von sofortigen Übersichten und Berichten.
2. Reduktion von Fehlern: Manuelle Eingaben sind anfällig für Tippfehler oder Missverständnisse. Digitale Systeme minimieren diese Risiken durch automatische Validierungen und klare, benutzerfreundliche Schnittstellen.
3. Bessere Transparenz und Compliance: Mit digitalen Tools können Unternehmen sicherstellen, dass sie gesetzliche Anforderungen einhalten. Automatisierte Berichte erleichtern die Einhaltung von Vorschriften wie der Arbeitszeiterfassungspflicht nach dem EuGH-Urteil. Zudem sorgen sie dafür, dass die erlaubte Arbeitszeitdauer nicht überschritten wird und die vorgeschriebenen Pausenzeiten je nach Arbeitsdauer korrekt eingehalten und dokumentiert werden.
4. Flexibilität durch mobile Lösungen: Dank der mobilen Einsatzmöglichkeiten von SaaS.de können Mitarbeiter ihre Zeiten von überall aus erfassen – sei es vom Homeoffice, im Außendienst oder direkt vor Ort beim Kunden bspw. von der Baustelle. Auch über die Windows-App mit Task-Symbol ist die Zeiterfassung jederzeit und überall möglich.
Der Umstieg auf digitale Zeiterfassung ist nicht nur eine Frage der Digitalisierung und der erste Schritt in eine moderne Arbeitswelt, sondern auch eine klare betriebswirtschaftliche Entscheidung. Mit den flexiblen Lösungen von SaaS.de – von mobilen Einsatzmöglichkeiten bis zur Windows-App – können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, Fehler reduzieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. Zusätzlich trägt die Umstellung auf digitale Prozesse zur besseren Klimabilanz bei.
Wenn Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern möchten, sollten Sie jetzt auf digitale Zeiterfassung setzen.
Die Investition zahlt sich schnell aus – und Ihr Team wird es Ihnen danken.