Dans les données de base des collaborateurs de SaaS.de, il est désormais possible d'enregistrer la période d'essai. Le système donne alors 1/12e du droit aux congés annuels pour chaque mois civil écou lé, de la date d'entrée à la fin de la période d'essai.
Je vous montre comment la période d'essai est enregistrée et comment cela se présente à la fin dans le calendrier des vacances avec notre collaborateur de démonstration "Harry Potter".
L'exemple de Harry Potter :
Notre collaborateur Harry Potter est employé dans notre entreprise depuis le 01.03.2022.
Étape 1 : Administration - Collaborateur
J'appelle le collaborateur "Harry Potter" dans la liste des collaborateurs et j'ouvre ses données de base. Je vérifie ensuite si la date d'entrée a été fixée au 01.03.2022 et j'enregistre en dessous la "FIN de la période d'essai". Dans notre exemple, il s'agit du 01.09.2022, soit 6 mois de période d'essai!
Étape 2 : Vérifier le compte de vacances
Notre collaborateur Harry Potter utilise un profil de temps de travail avec un congé annuel de 30 jours. Pour les 6 mois de la période d'essai, ces congés ne sont affichés que pour les mois civils terminés. Cela signifie qu'il ne voit actuellement que 1/12 de son congé annuel total, car seul le mois de mars a été entièrement clôturé.
Si nous ouvrons la gestion des congés, nous voyons le droit au congé proportionnel actuel de 2,5 jours. Celui-ci se calcule comme suit :
30 jours de droit au congé annuel / 12 mois * 1 mois achevé = 2,5 jours
Avec cette fonction, un employé ne peut donc prendre, pendant sa période d'essai, que le nombre de congés auxquels il a droit pour les mois civils achevés. Si la fin de la période d'essai est atteinte, il reçoit l'intégralité de son droit aux congés annuels !