1. absence ou retard d'enregistrement
Problème : les collaborateurs oublient d'enregistrer leurs heures à temps - ou ne le font pas du tout. Il manque ainsi des données pour les évaluations ou les décomptes.
Solution :
Notre fonction de saisie des temps offre une interface utilisateur simple pour la saisie quotidienne ou hebdomadaire(les heures de travail théoriques et le temps de travail cadre peuvent être consultés et adaptésdans les paramètres du profil ). Des fonctions de rappel et des aperçus ou encore des rapports sur des périodes spécifiques permettent d'identifier rapidement les lacunes.
📌 C onseil : établir des routines fixes au sein de l'équipe - par exemple "le mercredi de la saisie du temps".
2. motifs d'absence peu clairs
Problème : les absences marquées globalement comme "vacances" rendent difficile une évaluation ultérieure - par exemple en cas de maladie ou de formation continue.
Solution :
Dans la gestion des congés, il est possible de sélectionner des motifs d'absence précis - de "congé parental" à "école professionnelle". Dans l'enregistrement collectif, il est même possible de planifier pour plusieurs salariés.
📌 C onseil : Attribuez des commentaires à toutes les absences. Dans le système SaaS.de, il est possible de définir des commentaires obligatoires.
3. pas de transparence au sein de l'équipe
Problème : les collègues ne savent pas qui est absent et quand - il en résulte des chevauchements de dates et des lacunes dans la communication.
Solution :
Le calendrier ICS permet d'intégrer les données de vacances et d'absence dans Outlook, Google ou le calendrier Apple. En outre, il existe un aperçu du service qui indique clairement qui est absent et quand.
📌 C onseil : utilisez le lien ICS pour le service standard et intégrez-le dans votre vue du calendrier.
4. corrections manquantes lors de modifications
Problème : une absence approuvée a été modifiée, mais n'a pas été mise à jour dans le système - chaos programmé dans les statistiques de vacances.
Solution :
Dans la zone "Modifier l'absence", il est possible d'effectuer facilement des modifications telles que des changements de date ou un changement de remplaçant. La suppression de certains jours est également possible - avec un processus d'approbation.
📌 C onseil : Effectuez des contrôles réguliers - en particulier à la fin du mois. La possibilité de télécharger des rapports sur la saisie des temps et la gestion des congés vous permet de garder une vue d'ensemble rapide et claire.
5. les droits aux congés ne sont pas correctement enregistrés
Problème : des jours de congé supplémentaires (par exemple pour des formations ou des anniversaires de service) sont oubliés ou ne sont pas documentés.
Solution :
La fonction "Congés supplémentaires" permet de documenter les droits supplémentaires et de les créditer directement sur le compte de congés du collaborateur. L'historique rend les modifications transparentes.
📌 C onseil : utilisez des commentaires tels que "Journée de remise en forme interne" pour assurer la traçabilité.
Conclusion :
Avec le bon logiciel, de nombreuses erreurs classiques dans la saisie des temps peuvent être évitées - ou du moins rapidement corrigées. L'important est d'avoir un système bien pensé avec des rôles clairs, une interface compréhensible et une bonne vue d'ensemble - c'est exactement ce que propose notre solution SaaS.de.
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