Wie Stelle ich Kurzarbeit ein bei SaaS.de?
Als Admin:
Wählen Sie im Dashboard das Modul "Personal" (1) aus, öffnen Sie nun "Zeit & Urlaub" (2), dort finden Sie "Abwesenheitsgründe" (3)
Um weitere Abwesenheitsgründe hinzuzufügen, in diesem Fall Kurzarbeit, klicken sie nun auf das Plus
Geben Sie die Bezeichnung „Kurzarbeit“ ein, wählen Sie Kurzarbeit unter "Spezielle Eigenschaften" aus.
Speichern nicht vergessen!
Als Kürzel "KUG" angeben.
Jetzt können Sie Kurzarbeit einstellen bzw. Ihrer Mitarbeiter können Kurzarbeit beantragen, die verschiedene Methoden zeigen wir Ihnen im nächsten Schritt.
Kurzarbeit beantragen:
Wählen Sie in Ihrem Dashboard das Modul "Urlaubsverwaltung"
per Mausklick aus.
Daraufhin öffnet sich Ihre Urlaubsverwaltung mit Ihrem Kalender.
Nun wählen Sie eine Zeitrahmen aus an dem Sie Kurzarbeit beantragen möchten und wählen Sie diesen per Mausklick an.
Es öffnet sich daraufhin ein Fenster welches „Abwesenheit beantragen“ als Überschrift hat. In dem Dropdown-Menü „Art“ wählen Sie als Grund nun „KUG“.
Danach können Sie mit Beginn und Ende den Zeitrahmen erfassen, sowie den Umfang unter „Tag“, dabei wird zwischen Ganzer Tag und Halber Tag unterschieden.
Sie können nun beliebig einen Kommentar hinterlassen. Hiermit ist Ihre Kurzarbeit beantragt.
Kurzarbeit beantragen Sammelbuchung:
Wählen Sie in Ihrem Dashboard das Modul Urlaubsverwaltung aus per Mausklick.
Danach wählen Sie den den Unterpunkt „Sammelbuchung“ per Mausklick aus.
Im Bereich Urlaubsverwaltung→ Sammelbuchung können Sie nun die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter buchen.
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Sie wählen wie zuvor den Abwesenheitsgrund „KUG“ aus
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Legen den Zeitraum über „Startdatum“ und „Enddatum“ fest
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Unterscheiden bei der Dauer zwischen „Ganzer Tag“ und „Halber Tag“
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Darüber hinaus kann ein Intervall eingestellt werden, welches „Täglich“ „Wöchentlich“ „14-Tägig“ oder „28-Tägig“, definiert in welchen Abständen die Buchung erfolgt.
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Optional können Sie einen Kommentar hinterlassen, mit Hinweisen oder zusätzlichen Informationen zur Buchung
Achtung!
Nach dem klicken auf den Hinzufügen Button erscheint eine Sicherheitsabfrage, die zur Bestätigung durchgeführt werden muss.
Die Eintragung der Sammelbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Sollte sich später herausstellen, dass die Sammelbuchung fehlerhaft war, müssen alle betroffenen Tage einzeln wieder entfernt werden.