La « Digitale Kehrwoche » est une initiative du Land de Bade-Wurtemberg
Elle aide les entreprises à mettre de l'ordre dans leurs données, à renforcer la sécurité des données et à mettre en place des structures durables à long terme.
En tant que solution cloud d’EGOTEC AG, SaaS.de met concrètement en œuvre les objectifs de cette initiative, en mettant l’accent sur la sécurité, l’efficacité et la gestion durable des données.
Pourquoi l'organisation numérique et la sécurité des données sont-elles si importantes ?
Les fichiers obsolètes, les doublons ou les droits d'accès inutilisés sont bien plus qu'un simple fardeau : ils ouvrent la voie à des failles de sécurité potentielles et ralentissent les processus.
Une organisation numérique garantit en revanche la transparence, protège les informations sensibles et améliore les performances du système.
La protection et la sécurité des données sont au cœur de nos préoccupations. SaaS.de répond aux exigences de la certification ISO 27001, ce qui garantit une sécurité de l'information vérifiée, des processus traçables et une gestion durable des données.
Car seul un environnement numérique bien rangé permet de travailler de manière efficace, sécurisée et tournée vers l’avenir.
💡 Notre recommandation : prenez le temps, une fois par an, de passer votre environnement numérique au crible – par exemple lors de la « Digital Kehrwoche ».
Liste de contrôle : votre « Kehrwoche » numérique avec SaaS.de
Cette année encore, nous avons lancé notre propre « Kehrwoche numérique » et invitons tous nos clients à y participer :
- Supprimez les anciennes données
- Supprimez les fichiers obsolètes ou en double
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Vérifiez quelles données sont réellement encore nécessaires
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Respectez les délais de conservation et le droit à l’effacement (art. 17 du RGPD). En cas de doute, il est recommandé de contacter le ou les délégués à la protection des données afin de déterminer quels sont les délais de conservation légaux applicables à chaque type d’information
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Assurez-vous que les opérations de suppression soient documentées et que les données soient supprimées de manière définitive, c’est-à-dire de façon irrémédiable
- Gérer les droits des utilisateurs et des rôles
- Vérifiez que les accès des anciens collaborateurs ont bien été désactivés
- Vérifiez régulièrement les autorisations et adaptez les rôles aux responsabilités actuelles
- Veillez à ce que seules les personnes autorisées aient accès aux zones sensibles
- Analyser les licences et l'utilisation
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Vous avez moins de collaborateurs cette année ? Vérifiez alors vos licences: vous pourrez peut-être réduire vos coûts
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Ne commandez que ce dont vous avez réellement besoin – qu'il s'agisse de la saisie des temps, de la gestion des congés, de la planification des équipes ou d'un système de réservation de salles
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Vérifiez l'utilisation de vos systèmes de réservation :
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Quelles salles ou locaux sont fréquemment réservés ?
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Où toutes les options sont-elles nécessaires ?
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Et où pouvez-vous réduire certaines fonctionnalités pour faire des économies ?
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💡 Notre conseil : dressez une liste comparative pour identifier les modules régulièrement utilisés. Vous ne paierez ainsi que ce dont vous avez réellement besoin – de manière équitable, transparente et adaptée à vos besoins.
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- Faire le tri parmi les applications et les interfaces
- Supprimez les anciennes connexions de test ou les intégrations inactives
- Vérifiez régulièrement les interfaces avec d’autres systèmes
- Un environnement système clair renforce la stabilité et réduit les risques de sécurité
- Vérifier régulièrement les sauvegardes
- Vérifiez que les sauvegardes automatiques s'effectuent correctement
- Testez régulièrement la restauration des données afin de vous assurer que les sauvegardes fonctionnent en cas d'urgence
- Stockez les sauvegardes critiques sous forme chiffrée dans différents emplacements physiquement séparés – par exemple, dans des systèmes cloud exploités dans différentes zones coupe-feu ou différents centres de données. Ainsi, vos données resteront en sécurité même en cas d'incendie ou d'autres pannes locales.
- Mettre à jour les mots de passe et les mesures de sécurité
- Changez régulièrement vos mots de passe et activez l’authentification à deux facteurs
- Formez régulièrement vos collaborateurs à l'utilisation sécurisée des données et des systèmes informatiques
- La sécurité commence par le comportement des utilisateurs : une sensibilisation régulière constitue la meilleure protection
Notre conclusion : l'organisation numérique est une responsabilité durable
Un grand nettoyage numérique régulier permet non seulement de mettre de l’ordre, mais aussi de renforcer la viabilité à long terme des entreprises.
En maintenant ses systèmes bien organisés, on travaille de manière plus efficace, plus durable et dans le respect de la législation.
EGOTEC AG vous accompagne en tant que partenaire fiable dans cette démarche, avec une sécurité certifiée, des solutions cloud modernes et une structure claire.
👉 Rejoignez-nous !
Vérifiez, supprimez et optimisez régulièrement vos structures numériques. Ainsi, l'ordre numérique devient partie intégrante d'une culture d'entreprise responsable – aujourd'hui et à l'avenir.