Congés exceptionnels : tout ce qu'il faut savoir
SaaS.de vous explique dans quels cas vous devez accorder un congé exceptionnel
Mariage, naissance ou décès : pour des événements personnels particuliers, les salariés peuvent bénéficier d'un congé payé en plus de leurs congés annuels. Connaître les règles et les communiquer clairement permet d'éviter les discussions au cas par cas et les écueils juridiques.
Les fondements juridiques
La notion de « congé spécial » n’est pas définie par la loi. La base juridique principale est l’article 616 du Code civil allemand (BGB): toute personne qui, sans faute de sa part, est empêchée de travailler pour une raison personnelle pendant une durée relativement peu importante conserve son droit à rémunération.
La loi ne mentionne ni de motifs concrets ni de nombre fixe de jours. Dans la pratique, les tribunaux du travail s’appuient souvent sur les conventions collectives, par exemple sur l’article 29 de la TVöD:
En règle générale, il est accordé 1 à 2 jours ouvrés par motif.
Le congé spécial n’est pas décompté du congé annuel.
Aperçu des motifs courants
Les informations suivantes constituent des repères typiques issus de la pratique du droit du travail et des dispositions des conventions collectives. La question de savoir si un congé spécial doit être accordé et, le cas échéant, pour combien de jours, dépend du cas particulier et des dispositions applicables du droit du travail ou des conventions collectives :
Naissance de son propre enfant :
En règle générale, 1 jour de travail pour le conjoint ou la conjointe.
Propre mariage et fêtes de famille :
En général, un jour pour son propre mariage. Pour une confirmation, une communion ou le mariage d'un enfant, cela dépend du contrat.
Décès dans la famille :
En cas de décès du conjoint, d’un enfant ou d’un parent, généralement 2 jours ouvrés.
Déménagement pour raisons professionnelles :
Si le déménagement est organisé par l'employeur, un jour ouvré est généralement accordé.
Clause d'exclusion dans le contrat de travail :
l'article 616 du Code civil allemand (BGB) n'est pas impératif. Le contrat de travail, la convention collective ou l'accord d'entreprise peuvent limiter ce droit ou l'exclure totalement. D'autres droits à un congé, prévus par la loi, par une convention collective ou convenus individuellement, peuvent toutefois subsister. Les salariés peuvent également demander un congé annuel normal ou convenir d'un congé sans solde avec leur employeur.
Défis : plafond, congés de détente et cas particuliers prévus par la loi
Y a-t-il un plafond annuel pour les jours de congé exceptionnel ?
Non. Chaque cas est évalué individuellement. Toutefois, si le congé coïncide avec un jour chômé ou avec les congés annuels, il ne donne pas lieu à un droit supplémentaire.
Que se passe-t-il lorsqu’un enfant tombe malade ?
Une réglementation spécifique s'applique dans ce cas : en 2026, les parents affiliés à l'assurance maladie obligatoire percevront de leur caisse d'assurance maladie jusqu'à 15 jours ouvrés d'indemnités pour maladie d'enfant par enfant et par parent ; les parents isolés pourront bénéficier de jusqu'à 30 jours.
Et en cas de besoin urgent de soins au sein de la famille ?
Conformément à la loi sur les congés de soins, les salariés peuvent s’absenter jusqu’à 10 jours ouvrés pour organiser les soins. La caisse d’assurance dépendance verse une allocation d’aide aux soins en remplacement du salaire.
Existe-t-il dix jours de « congé de paternité » ?
Non. Le « congé de début de vie de famille » prévu n’est pas encore entré en vigueur (situation en octobre 2026).
Conseil de SaaS.de
Avec SaaS.de Personal, la gestion des congés exceptionnels est un jeu d’enfant : le motif d’absence « congé exceptionnel » est automatiquement créé pour chaque nouvelle entreprise. Vous pouvez ainsi saisir directement les congés exceptionnels et les gérer séparément des congés annuels normaux. Les soldes de congés restent exacts et toutes les absences sont clairement documentées.
Vérifiez également vos contrats de travail : l’article 616 du Code civil allemand (BGB) y est-il exclu ?
Pour en savoir plus sur la planification des congés, consultez notre article de blog « Congés d’entreprise : tout ce qu’il faut savoir ».
Sources