Le dossier du personnel se trouve là où on en a besoin
Quand on travaille avec des dossiers papier, on est lié à leur emplacement. Si un document est nécessaire en dehors du service des ressources humaines, il faut le rechercher, le photocopier ou le transmettre.
Avec un dossier personnel numérique, en revanche, les collaborateurs autorisés peuvent accéder aux documents nécessaires où qu’ils se trouvent. Cela facilite le travail quotidien, en particulier en télétravail, lorsque l’entreprise dispose de plusieurs sites ou lorsque les services des ressources humaines travaillent de manière décentralisée.
Un accès sécurisé plutôt qu’un stockage de fichiers en libre accès
Un accès indépendant du lieu ne signifie pas pour autant que tous les documents du personnel sont accessibles à tout le monde. Les dossiers du personnel, en particulier, contiennent des données à caractère personnel sensibles.
Grâce à des rôles et des droits d’accès, il est possible de définir qui est autorisé à consulter ou à modifier quelles informations et quels documents. Ainsi, le dossier personnel numérique allie les avantages du travail à distance à une gestion contrôlée des documents.
Les collaborateurs peuvent eux aussi travailler depuis n’importe où
L’accès indépendant du lieu est également pratique pour le libre-service des collaborateurs. Si, par exemple, un nouveau justificatif est nécessaire, le collaborateur peut le transmettre lui-même par voie numérique, qu’il se trouve alors au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Le document peut ensuite être directement intégré au dossier personnel numérique. Cela permet de réduire les demandes de précisions, les e-mails et la transmission de documents papier.
Dossier personnel numérique avec SaaS.de
Grâce au dossier personnel numérique de SaaS.de Personal, les documents RH sont disponibles là où ils sont nécessaires. Des autorisations régissent l’accès, tandis que des fonctions en libre-service impliquent directement les collaborateurs dans les processus.
C’est ainsi que le dossier personnel vient à l’employé et au service des ressources humaines – et non l’inverse.