Chacun d'entre nous connaît cette situation. Un nouveau collaborateur doit venir renforcer l'équipe, mais comment dois-je m'y prendre en tant que collègue ?
Pour commencer, nous devons bien sûr faire la distinction entre les différents "nouveaux venus".
- Changement de service au sein de l'entreprise
- Nouveau collègue qui a déjà travaillé dans le secteur d'activité d'une autre entreprise.
- Nouvel arrivant qui ne travaillait pas auparavant dans ce domaine d'activité.
Les trois nouveaux venus ont besoin d'une initiation individuelle et organisée de manière détaillée. Ne jetez pas votre collègue dans le grand bain, mais soutenez la phase d'intégration pour qu'il arrive sans problème dans votre service.
Je vais vous montrer en trois étapes comment vous pouvez y parvenir et faciliter l'arrivée de votre collègue :
1. ouverture : abordez votre collègue de manière ouverte, présentez-vous et faites-lui part de vos attributions au sein du service. Ainsi, il aura directement un interlocuteur en cas de questions et se sentira le bienvenu dans l'entreprise. Car soyons honnêtes : personne ne veut rester longtemps "le ou la nouvelle". Posez la première pierre d'une bonne collaboration.
2) Culture d'entreprise : expliquez-lui la culture de l'entreprise/du service. A quoi fait-on particulièrement attention au sein du service (p. ex. le code vestimentaire, les discours des collègues et des supérieurs) ou comment sont documentées et transmises les informations, par exemple. Partagez vos informations générales avec lui afin d'éviter tout malentendu.
3. l'organisation : tous les points organisationnels sont généralement abordés par un responsable des ressources humaines. Si votre collègue a toutefois des questions, aidez-le pendant la période initiale afin qu'il se familiarise rapidement avec la saisie des temps, les règles de travail et de pause, la planification/la demande de congés, la conduite à tenir en cas de maladie/d'arrêt maladie, les possibilités de repas et de boissons.
N'oubliez pas que nous nous sommes tous retrouvés un jour dans la situation d'un "nouveau" et que nous voulions trouver rapidement nos marques et nos repères. En fin de compte, l'objectif au sein d'un service devrait être de travailler main dans la main et de faire avancer l'entreprise avec satisfaction et pleine motivation.