1. Ouvrez Desktop.SaaS.de.
2. Dans la barre de menu, cliquez sur la rubrique « Personnel ».
3. Vous disposez désormais d'un aperçu des collaborateurs.
4. Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir la fiche du salarié.
5. Vous accédez alors à la fiche de base. Vous pouvez y saisir les informations requises dans le champ «Date de départ ».
6. Lorsque la date de départ sera atteinte, le salarié sera automatiquement transféré dans les archives.
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Important :
Dès qu'un collaborateur a atteint la date de départ, ses licences ne lui sont pas automatiquement retirées. Il faut les réduire manuellement.
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez SaaS.de et cliquez en haut à droite sur le sélecteur de modules (icône à 6 points).
- Sélectionnez ensuite l’espace d’administration en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée (« Admin »).
- Dans la barre de menu de gauche, sous « Mon compte », cliquez sur « Licences ».
- Vous voyez alors la liste actuelle des collaborateurs.
Cliquez sur le bouton « Archive » situé en haut de la page pour afficher les collaborateurs ayant quitté l'entreprise. - Supprimez la licence de l'employé ayant quitté l'entreprise en décochant la case correspondante.
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