Obligation légale et protection des salariés
Depuis l'arrêt rendu en 2022 par la Cour fédérale du travail, fondé sur l'arrêt de la CJUE de 2019, les entreprises allemandes sont tenues d'enregistrer les temps de travail de manière exhaustive.
L'objectif est d'assurer la transparence des heures supplémentaires, de respecter les règles relatives aux pauses et de protéger la santé des salariés.
Pour beaucoup, cela ressemble à première vue à une charge administrative supplémentaire, mais avec SaaS.de, cela devient un processus simple et automatisé:
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les temps de travail et de pause sont automatiquement enregistrés
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Les employeurs fixent la durée maximale de travail quotidienne
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Le système avertit les salariés par e-mail lorsque la durée maximale autorisée de travail (par exemple 9 heures) est atteinte
Ainsi, toutes les parties prenantes gardent une vue d'ensemble des horaires théoriques et réels, respectent les exigences légales et sont à tout moment en conformité en cas de contrôle – sans effort supplémentaire.
Transparence et confiance au sein de l'équipe
Un bon système de suivi du temps apporte clarté, confiance et sécurité dans la planification, tant pour les équipes que pour les responsables. Les collaborateurs peuvent consulter à tout moment leur solde actuel d'horaires flexibles et leurs absences prévues – ce qui s'avère particulièrement efficace lorsque la gestion des temps et celle des congés sont combinées. Cela facilite la coordination et garantit le bon déroulement des projets, des plannings de travail ou des remplacements.
Pratique : les synthèses hebdomadaires et mensuelles, avec comparaison entre les valeurs prévisionnelles et réelles, peuvent être exportées d’un simple clic – idéal pour les analyses internes ou pour les transmettre à des partenaires externes.
Efficacité, réduction des coûts et productivité
Un gain de temps de seulement 5 minutes par jour et par collaborateur représente, pour une équipe de 50 personnes, plus de 1 000 heures par an.
La saisie automatique des temps avec SaaS.de réduit les erreurs de saisie, accélère le calcul des rémunérations et rend le suivi des projets plus précis.
Pour les partenaires externes tels que les conseillers fiscaux, les clients ou les donneurs d'ordre, cela signifie :
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moins de travail pour le calcul des salaires
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des bases de planification fiables
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une gestion de projet optimisée
SaaS.de propose pour cela un enregistrement mobile et hors ligne, une mise à jour simplifiée des règles légales et un effort minimal en matière de gestion des données – vous économisez ainsi du temps, de l'argent et du stress – chaque jour.
Avantages du SaaS : flexibilité, évolutivité et pérennité
Avec SaaS.de, les entreprises bénéficient d'une technologie cloud moderne, sans investissement initial élevé, sans infrastructure serveur complexe et sans frais de mise à jour cachés.
Le logiciel est hébergé en toute sécurité en Allemagne, mis à jour automatiquement et accessible à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
La solution est :
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évolutive: elle s'adapte à la croissance de votre entreprise, des petites équipes jusqu'à des milliers de collaborateurs
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extensible de manière modulaire – uniquement les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin
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compatible – s'intègre de manière transparente aux systèmes existants
Et ce, sans engagement contractuel ni délai de préavis – applications, terminaux optionnels en location et mises à jour automatiques compris.
Pour les grandes entreprises , SaaS.de est également disponible en version sur site – exploitée directement sur votre propre infrastructure informatique. Ainsi, toutes les données restent au sein de votre entreprise, les exigences de conformité et de sécurité sont parfaitement respectées, et vous conservez le contrôle total de vos systèmes.
Télétravail et flexibilité maximale
Que ce soit en télétravail, sur le terrain ou en déplacement, SaaS.de permet de saisir ses heures de travail partout et à tout moment :
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en mode mobile via une application pour smartphone
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hors ligne
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directement sur le terminal
Son utilisation est si simple qu’aucune connaissance technique préalable n’est requise. Les ruptures de média sont évitées et les données sont transmises en temps réel, dès qu’une connexion Internet est disponible. L’enregistrement des heures est également possible à tout moment sur un ordinateur de bureau: une connexion Internet suffit.
Respect de l'environnement et processus durables
Grâce à un système numérique, une entreprise de 50 collaborateurs économise chaque année environ 10 000 feuilles de papier, ce qui correspond à environ un demi-arbre et à 50 kg de CO₂. Vous contribuez ainsi non seulement à la protection du climat, mais vous réduisez aussi activement votre empreinte écologique.
La société EGOTEC AG, exploitante de SaaS.de, va encore plus loin et s’engage pleinement en faveur du développement durable :
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Participation à l’initiative « Klimawin BW »
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Hébergement écologique et efficacité énergétique
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Responsabilité durable en matière de produits
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Promotion de l'emploi régional
Confiance et adhésion des utilisateurs
La saisie des temps ne doit pas être perçue comme un moyen de contrôle, mais comme un soutien dans le quotidien professionnel.
SaaS.de mise sur la responsabilité individuelle, l'autogestion et la transparence :
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accès à tout moment au relevé des heures
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Vue d'ensemble des absences prévues et du solde de congés
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une communication claire et une utilisation intuitive
Cela favorise l'adhésion dès le départ et contribue à un haut niveau de satisfaction au sein de l'équipe.
Sources
- Cour de justice de l'UE : les États membres doivent obliger les employeurs à mettre en place un système permettant de mesurer la durée quotidienne du travail
- Tribunal fédéral du travail : mise en place d'un système électronique de pointage – droit d'initiative du comité d'entreprise
- Lexware : Enregistrement du temps de travail : tout ce que les employeurs doivent savoir
Avec SaaS.de, les entreprises allient conformité réglementaire, processus efficaces, travail mobile, développement durable, ainsi qu'un haut niveau d'adhésion des utilisateurs et de satisfaction des collaborateurs – le tout au sein d'une solution flexible et évolutive.
Que vous comptiez 5, 50 ou 50 000 collaborateurs, SaaS.de évolue au rythme de votre entreprise, tout en restant toujours simple d’utilisation.