Depuis le début de la nouvelle année, nous recevons de plus en plus de demandes concernant les règles en vigueur en matière de remboursement des frais de déplacement. L’indemnité kilométrique, en particulier, est régulièrement source d’incertitude. C’est pourquoi nous souhaitons aujourd’hui clarifier une nouvelle fois ce qui a réellement changé en 2026 – et ce qui reste inchangé.
Indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels : aucun changement
L’indemnité kilométrique (également appelée « forfait de déplacement professionnel ») reste inchangée en 2026, à 0,30 € par kilomètre. Ce taux s’applique à tous les trajets effectués à des fins professionnelles avec un véhicule privé dans le cadre de déplacements professionnels. Les employeurs peuvent rembourser cette indemnité à leurs salariés en franchise d’impôt, sans obligation de fournir des justificatifs détaillés. Cela simplifie la comptabilité et fait gagner du temps à toutes les parties concernées.
Important : l'indemnité kilométrique concerne exclusivement les trajets liés à des déplacements professionnels – par exemple, les visites chez des clients, les salons professionnels ou d'autres rendez-vous professionnels en dehors du lieu de travail principal.
Risque de confusion : indemnité de déplacement domicile-travail vs indemnité kilométrique
C’est là que réside l’erreur la plus courante : l’indemnité forfaitaire au kilomètre est souvent confondue avec l’indemnité forfaitaire de déplacement domicile-travail (officiellement : indemnité de distance). Cette dernière a été portée à 0,38 € par kilomètre au 1er janvier 2026 – et ce, dès le premier kilomètre. Cette augmentation ne s'applique toutefois qu'au trajet quotidien entre le domicile et le premier lieu de travail.
Résumé :
- Indemnité kilométrique (déplacements professionnels) : 0,30 €/km – inchangée
- Indemnité forfaitaire de trajet domicile-travail : 0,38 €/km – augmentée à partir de 2026
Nous aussi, nous avons brièvement été victimes de cette confusion en début d’année. Le calcul des frais de déplacement de la première semaine de janvier a toutefois été immédiatement corrigé. Nous avons également adapté en conséquence notre article de blog consacré au thème « Frais de déplacement 2026 ».
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Source officielle pour plus d'informations
Pour un aperçu détaillé de tous les forfaits et des nouveautés en matière de réglementation des frais de déplacement, nous vous recommandons de consulter le tableau récapitulatif officiel du ministère fédéral des Finances. La caisse d'assurance maladie « Techniker Krankenkasse » a publié à ce sujet un résumé utile qui fait également référence à la circulaire du ministère fédéral des Finances : 🔗 Frais de déplacement 2026 : aperçu des forfaits pour les employeurs
Qu'est-ce qui a changé ?
Nous avons déjà décrit en détail les changements effectifs en décembre dernier dans l'article "Frais de déplacement 2026".
Vous avez d’autres questions concernant la mise en œuvre au sein de votre entreprise ? L’équipe de SaaS.de se fera un plaisir de vous aider à intégrer ces changements dans votre gestion des frais de déplacement ou à clarifier des cas particuliers.