Ceux qui travaillent pour la première fois à domicile se rendront compte que la coordination est essentielle pour être aussi efficace et concentré qu'au bureau. Vous trouverez ici quelques petites aides pour coordonner correctement votre temps de travail à domicile :
1. fixez des rendez-vous fixes pour vous coordonner avec vos collègues !
Qui n'a jamais connu cela ? Des concertations et des réunions spontanées au sein de l'entreprise. Il arrive que l'on discute de l'essentiel en allant chercher le café, afin de gagner du temps. Mais cette procédure n'est pas conseillée pour le travail à domicile. Le fait est que la concertation se fait par voie numérique. Si cela est officiellement prévu dans votre calendrier, les autres collègues ou supérieurs voient que vous êtes en réunion. Si une telle réunion spontanée est organisée par téléphone ou par vidéoconférence, vous n'êtes pas joignable et vous risquez de vous disperser avec vos rendez-vous prévus. Je vous donne donc un conseil : prévoyez de tels rendez-vous de concertation dans votre calendrier ou veillez à avoir suffisamment de marge entre vos rendez-vous planifiés pour de telles actions spontanées.
2. recourez à des solutions de communication numériques !
Comme nous l'avons déjà mentionné plus haut, les solutions de communication numériques sont incontournables dans un bureau à domicile. Qu'il s'agisse d'une conversation téléphonique avec un coéquipier via un appel vidéo ou d'une conférence téléphonique avec vos supérieurs ou même vos clients. Une conversation est toujours plus efficace qu'un mail. Ne vous fermez donc pas la porte à de nouvelles solutions numériques. Croyez-moi, cela facilitera grandement votre quotidien dans votre bureau à domicile !
3. priorisez les tâches avec vos collègues de l'équipe !
Chaque collaborateur a son propre point de vue en ce qui concerne la priorisation de ses tâches. Il est donc d'autant plus important de prioriser les tâches en attente avec ses collègues. Lorsque tout le monde est au home office, sans pouvoir regarder par-dessus l'épaule de l'autre, il est presque inévitable de fixer des priorités pour les différents thèmes.
4) Célébrez les petites victoires en équipe !
Qu'y a-t-il de plus beau que de trinquer avec ses partenaires de l'équipe à des projets communs ? Vous ne devriez pas y renoncer, même dans un bureau à domicile. C'est justement quand on ne se voit pas tous les jours et que l'esprit est un peu démotivé et paresseux qu'il est d'autant plus important de fêter les succès communs. Faites une vidéoconférence, parlez des choses positives qui se sont passées pendant le projet et de ce qui a particulièrement bien réussi cette fois-ci. Tout le monde se sert à boire ! Peu importe que ce soit du vin, de la bière, du champagne ou de l'eau, l'essentiel est de trinquer et de se réjouir ensemble ! En ces temps de pandémie, de telles "fêtes en ligne" ont été utilisées dans de nombreux domaines. Qu'il s'agisse d'enterrements de vie de garçon numériques, de fêtes d'anniversaire, de concerts, de réunions de famille, de soirées entre filles, de fêtes d'entreprise, etc. Profitez vous aussi des opportunités offertes par la numérisation !