Frais de déplacement 2026 : forfaits pour les frais supplémentaires de restauration et d'hébergement

Le ministère fédéral des Finances (BMF) a publié, par courrier du 5 décembre 2025, les nouveaux montants forfaitaires applicables aux frais supplémentaires de restauration et d'hébergement.

Ces dispositions s'appliquent à compter du 1er janvier 2026 aux voyages à l'étranger effectués à des fins professionnelles ou pour le compte de l'entreprise.

Les forfaits annoncés dans la lettre du BMF s’appliquent aux :

• les missions à l'étranger des salariés

• les voyages d'affaires à l'étranger effectués par des entrepreneurs

• la double résidence à l'étranger

👉 Important :
pour les déplacements en Allemagne, les forfaits de restauration restent inchangés. La réglementation actuelle applicable aux déplacements nationaux restera donc inchangée en 2026.

À partir de 2026, les voyages à l'étranger seront soumis à des forfaits spécifiques à chaque pays, qui ont été redéfinis par le ministère fédéral des Finances en décembre 2025. Les modifications par rapport à 2025 sont mises en évidence dans le tableau officiel.

Principes applicables :

• Pour les voyages à l'étranger d'une journée, c'est le forfait correspondant au dernier lieu de travail qui s'applique.

• Pour les voyages de plusieurs jours, les règles suivantes s'appliquent :

  • Jour d'arrivée et de départ : forfait du lieu atteint avant minuit, heure locale

  • Jours intermédiaires : forfait du lieu de séjour concerné

La liste complète des pays figure dans l'annexe officielle de la circulaire du ministère fédéral des Finances (BMF).

• Les forfaits d'hébergement ne peuvent être appliqués que dans le cadre des remboursements par l'employeur.

• Pour la déduction des frais professionnels ou des dépenses d'exploitation, seuls les frais d'hébergement réels doivent être pris en compte.

• Les factures d'hôtel et les justificatifs doivent être conservés.

Cette règle s'applique également aux nuitées à l'étranger dans le cadre d'une double résidence.

Frais de déplacement et missions à l'étranger :

• Salariés en déplacement professionnel à l'étranger
• Indépendants et travailleurs libéraux
• Entreprises exerçant une activité internationale
• Services des ressources humaines et de la paie
• Services financiers et fiscaux
• Conseillers fiscaux et experts-comptables

Indemnité forfaitaire de déplacement (régime des navetteurs)

• Travailleurs et travailleuses pendulaires
• Salariés effectuant quotidiennement un trajet domicile-travail
• Conseillers en ressources humaines et experts fiscaux
• Gestion du personnel et paie

À compter du 1er janvier 2026, de nouveaux forfaits s'appliqueront aux frais supplémentaires de restauration et d'hébergement lors des déplacements à l'étranger. Alors que les forfaits pour les déplacements nationaux restent inchangés, les entreprises et les salariés doivent tenir compte des forfaits actualisés pour les déplacements à l'étranger.

Une mise en œuvre correcte garantit :

• une sécurité fiscale

• un décompte des frais de déplacement conforme à la législation

• moins de demandes de précisions lors des contrôles

Source officielle :

1. Ministère fédéral des Finances (BMF) : « Traitement fiscal des frais de déplacement et des indemnités de déplacement pour les voyages à l'étranger effectués à des fins professionnelles et d'entreprise à compter du 1er janvier 2026 », du 5 décembre 2025
2. Loi relative à l'impôt sur le revenu (EStG) : § 9, al. 4a EStG – Frais supplémentaires de restauration
3. Directives relatives à l’impôt sur les salaires (LStR) : R 9.6 et R 9.7 LStR (frais de déplacement, frais d’hébergement)
4. Lettre du ministère fédéral des Finances (BMF) du 25 novembre 2020 : Principes relatifs au traitement fiscal des frais de déplacement (toujours en vigueur)
5. Service de presse et d'information du gouvernement fédéral : "Augmentation de l'indemnité forfaitaire de déplacement, baisse de la TVA dans la restauration" du 4 décembre 2025 (indemnité forfaitaire de déplacement)