It’s the same question every year: how do you set up additional public holidays correctly?
It’s the same question every year: how do you set up additional public holidays correctly?
Towards the end of the year in particular, our support team receives many enquiries regarding additional or half-days off, such as Christmas Eve and New Year’s Eve. As these days are not public holidays in Germany, they must be added manually to the public holiday calendar in SaaS.de.
To help you save time in future and set everything up correctly, we’ve put together a simple step-by-step guide here.
Step-by-step guide: Adding additional public holidays in SaaS.de
1. In den Admin-Bereich wechseln
Klicken Sie im SaaS.de-System auf den Modulswitcher. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Modulen, die Sie anhand der Symbole erkennen können.
👉 Um in den Adminbereich zu gelangen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol (⚙️).
2. Feiertagskalender im Menü öffnen
Öffnen Sie im Menü den Bereich „Feiertagskalender“ in Ihrem SaaS.de-System.
3. Den gewünschten Feiertagskalender auswählen
Klicken Sie beim entsprechenden Kalender auf das Stiftsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
4. „Zusätzliche Feiertage“ hinzufügen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
5. Feiertag eintragen
Geben Sie das Datum (z. Bsp. 24.12.2025) und den Namen des Feiertags ein, etwa „Heiligabend – halber Tag“.
Wenn es sich um einen halben Feiertag handelt, setzen Sie den entsprechenden Haken.
6. Jährliche Wiederholung aktivieren (optional)
Wenn der Feiertag jedes Jahr wieder gelten soll, aktivieren Sie die Option „Jährlich wiederholen“.
7. Änderungen speichern
Klicken Sie abschließend auf das Diskettensymbol, um den neuen Feiertag zu übernehmen.
Tip from the SaaS.de support team
When you switch to the holiday overview, the new public holidays will automatically appear in the calendar.
This helps you keep track of things and avoid errors when submitting holiday requests or processing timesheets.
Why is it worth setting up additional public holidays?
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You avoid duplicate holiday bookings on half-days.
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Absence planning becomes clearer for all staff.
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Your HR processes will run smoothly even in the run-up to Christmas.
Conclusion
With just a few clicks, you can set up additional or half public holidays – such as Christmas Eve or New Year’s Eve – yourself – quickly, accurately and without needing to contact support. Set up these additional public holidays now, in October, to ensure your end-of-year holiday planning runs smoothly.
The SaaS.de team wishes you a stress-free end-of-year planning process!