La gestion du temps de travail de ses propres employés est un sujet sensible qui comporte quelques pièges à éviter afin d'éviter des effets secondaires indésirables. Après tout, une saisie du temps doit créer une valeur ajoutée et ne pas entraîner la méfiance, la surveillance ou le mécontentement des employés.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous nous appuyons donc sur notre expérience quotidienne avec nos clients et sur notre propre entreprise pour vous donner 5 conseils sur la manière de mettre en œuvre ce thème de manière optimale. Ces conseils s'adressent aux entreprises qui viennent de mettre en place un système de gestion du temps, mais aussi à celles qui en ont déjà un et qui souhaitent désormais l'utiliser de manière plus optimale.

1) Donnez à la saisie des temps un objectif clair et communiquez-le.

Au premier abord, la saisie du temps de travail sonne pour beaucoup de travailleurs comme : "mon patron veut me contrôler". Cette première impression peut être tenace et ne favorise pas la culture d'entreprise.

C'est pourquoi il est recommandé de donner un objectif clair à la saisie du temps dans l'entreprise. Il est alors impératif de le communiquer aux collaborateurs. Cette communication devrait également porter sur la manière dont les données sont traitées ou non. Cela donne de la sécurité aux collaborateurs et la barrière de l'acceptation est aussi basse que possible.

2) Donnez des indications claires sur l'utilisation de la saisie des temps.

Pour pouvoir exploiter pleinement l'objectif que vous avez défini pour la saisie des temps, vous devez vous assurer que les données sont de bonne qualité. Le meilleur moyen d'y parvenir est de donner à vos collaborateurs des instructions claires sur la manière d'utiliser la saisie des temps. Si vous ne le faites pas, vous pouvez vous attendre à de gros problèmes. En effet, en cas d'incertitude, le collaborateur n'agit pas comme il le souhaiterait, mais comme il le pense.

Cela ne correspond pas forcément à l'objectif que vous vous êtes fixé.

3) Soutenez vos collaborateurs dans la gestion de leur temps.

Tout processus de changement demande du temps et de l'énergie, et il en va de même pour la saisie des temps de vos collaborateurs. Soyez donc préparé à ce que des problèmes surviennent et que la mise en œuvre idéale ne réussisse pas tout de suite.

Dans ce cas, vous avez un rôle d'accompagnateur à jouer. Soyez un interlocuteur compétent et compréhensif qui aide vos collaborateurs à réussir le changement. Le mieux est de convenir au début de réunions régulières au cours desquelles vous demanderez activement un feedback et pourrez aider à faire tomber les barrières. Vos collaborateurs vous en remercieront en améliorant la mise en œuvre.

4) Acceptez le feedback de vos collaborateurs

Soyez ouvert aux commentaires de vos collaborateurs et essayez d'adapter les avantages en conséquence. Le simple fait d'être prêt à accepter le feedback vous aidera à créer un niveau d'acceptation plus élevé, ainsi que sa mise en œuvre.

5) Reconnaissance de l'exactitude de la saisie des temps

Le début d'un changement est et reste la partie la plus difficile. C'est pourquoi il est particulièrement important de percevoir les premiers succès comme tels et de les renforcer. La meilleure façon d'y parvenir est de souligner les succès de vos collaborateurs, par exemple en ce qui concerne la saisie exacte du temps.

Il existe de nombreuses possibilités pour ce faire : des incitations financières aux jours de congé supplémentaires et bien d'autres choses encore. En fonction de la manière dont vous gérez les choses dans votre entreprise ou de ce qui est le mieux pour le collaborateur, vous pouvez choisir et mettre en œuvre en conséquence.

Au début, il semblera fastidieux d'introduire la saisie des temps dans votre entreprise ou de l'utiliser différemment qu'auparavant. Mais cet effort sera récompensé par une forte réduction de la charge administrative et une plus grande satisfaction des collaborateurs.

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Créé par Simon Müller am 12.11.2021 um 15:00 Uhr