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Datenschutz gemäß EU DSGVO

Hinweis: Mit SaaS.de sind Sie beim Datenschutz auf der sicheren Seite:

Wir erfüllen die Anforderungen zum Datenschutz gemäß der EUDSGVO, gültig ab dem 25.05.2018.

Sie finden Ihre personalisierte ADV zum Download in Ihrem internen Bereich auf https://desktop.saas.de unter Mein Konto -> Vertrag -> Auftragsdatenverarbeitung.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutz-Abteilung

E-Mail: datenschutz@egotec.com

 

Die Ihnen hiermit bekannt gegebenen Informationen beziehen sich nur auf uns betreffende Inhalte.

Die Firma EGOTEC kann inhaltlich und rechtlich keine Beratung zum Thema Datenschutz geben. Bitte wenden Sie sich beim Thema Datenschutz an Ihren Datenschützer oder Datenschutzbeauftragten.

Außerdem können Sie sich über die Odenwald Datenschutz-Beratungs GmbH über das Thema Datenschutz informieren.

Die Adresse lautet:

Odenwald Datenschutz-Beratungs GmbH
Kellereiststr. 14
74722 Buchen

Tel: 06261 9480 32
E-Mail: c.dietz@odenwald-datenschutz.de

 

 

Datenschutz - Ein wichtiges Thema

Mit unserem Dienst SaaS.de verarbeiten wir wichtige Informationen von Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Diese Informationen sind sensibel und weder Sie, noch wir dürfen zulassen, dass Daten in falsche Hände geraten und missbräuchlich verwendet werden. Daher informieren wir Sie hiermit über:

Datenschutz und SaaS.de - die 8 wichtigesten Fragen und Antworten

  1. Geht mich die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) eigentlich was an?
    Ja! Ab dem 25.05.2018 müssen diese verpflichtend eingehalten werden. Verwalten Sie deutsche Mitarbeiter oder Mitarbeiter aus einem anderen Land der Europäischen Union mit SaaS.de, so sind Sie datenschutztechnisch mit der Datenhaltung in SaaS.de auf der sicheren Seite.
  2. Wo werden unsere Daten von SaaS.de gespeichert?
    SaaS.de ist Mitglied der Initiative "Software hosted in Germany". Damit haben wir uns verpflichtet, unsere Daten nur in Deutschland auf Servern zu speichern, die dem Deutschen und dem Europäischen Datenschutz unterliegen. Die Einhaltung dieser Richtlinien lassen wir auch prüfen. Weitere Informationen erhalten Sie unter:
    www.software-made-in-germany.org/software-hosted-in-germany/
    Software hosted in Germany
  3. Wie gelangen unsere Daten dorthin?
    Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt mit Hilfe des https-Protokolls auf unseren Seiten. Die Verbindung überträgt die Daten verschlüsselt an unseren Server.
  4. Kann ich noch mehr Informationen und verbindliche Dokumente rund um den Datenschutz bei SaaS.de erhalten?
    Ja. Gerne stellen wir Ihnen dazu eine individualisierte Auftrags-Datenverarbeitungs-Vereinbarung (ADV) aus. Diese beschreibt detailliert unsere datenschutztechnischen Maßnahmen. In der Regel wird ein solches Dokument bei einer Prüfung Ihres Hauses für sensible Bereiche wie Mitarbeiterdaten verlangt.
  5. Wer berät und prüft SaaS.de?
    SaaS.de hat mit Christin Dietz-Roth seit dem ersten Tag eine eigene Datenschützerin an Bord. Zu einer Zeit, als Datenschutz noch nicht in aller Munde war, haben wir alle Prozesse bereits datenschutztechnisch hinterfragt. Seitdem hat sich eine Menge verändert, die Möglichkeiten Daten zu verarbeiten sind ebenso gewachsen, wie die Bedrohungslage für Datenmissbrauch sich erhöht hat. Wir ziehen daher unsere eigenen Ansprüche kontinuierlich hoch, so dass wir in der Regel noch restriktiver mit Ihren Daten umgehen, als es die Gesetze verlangen. Begleitet und geprüft werden wir dabei von unserer Datenschützerin Christin Dietz-Roth. Weitere Informationen zu ihr und ihren Leistungen finden Sie unter: www.mediation-dietz.de
  6. Hat es bei SaaS.de schon mal eine Datenpanne gegeben?
    Nein, eine solche Panne hat es noch nicht gegeben. Wir tun alles dafür, dass dies auch so bleibt! - Sollte es dennoch mal ein Problem geben, so heißt es auch zu seinen Fehlern zu stehen. In diesem Fall würden wir Sie daher zeitnah, transparent und umfassend über die Datenpanne informieren. - Das ganze SaaS.de - Team arbeitet daran, dass solche Informationen nie an Sie gesendet werden müssen!
  7. Wo wird SaaS.de eigentlich entwickelt und supportet?
    Im schönen Mosbach in Baden-Württemberg
    (https://www.google.de/maps/place/Pfalzgraf-Otto-Straße+81,+74821+Mosbach).
    Wir arbeiten bei der Entwicklung unseres Codes weder mit inländischen Unterauftragnehmer, noch mit ausländischen zusammen. Zweiteres wird im Rahmen des Zertifikates "Software made in Germany" geprüft und dokumentiert.
    Weitere Informationen erhalten Sie unter: http://www.software-made-in-germany.org/
  8. Was muss ich über SaaS.de hinaus noch zum Thema Datenschutz wissen?
    Eine ganze Menge. Wir können Sie dazu nicht umfassend beraten. Aber wir ermuntern Sie, das Thema Datenschutz aktiv anzugehen. Sie wahren dadurch die berechtigten Interessen Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Und vermutlich wird es schnell ungemütlich, wenn Sie bestimmte Maßnahmen nicht vorher ergreifen. Das wünschen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen NICHT!

 

Disclaimer: Bitte beachten Sie, dass die oben aufgeführten Informationen keine Beratung zum Thema Datenschutz darstellen, sondern lediglich einen Auszug der Maßnahmen, die SaaS.de umgesetzt hat.

 

 

Datenschutz - ein wichtiges Thema!

Zunehmend erhalten wir die Anfragen von Firmen bzgl. strukturierter Informationen zum Datenschutz.

Aufgrund der ab 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir uns bereits jetzt vertieft mit dem Thema beschäftigt und eine einfache und schnelle Lösung für Sie gesucht.

Als Dienstleistung (unterstützt durch unsere hauseigene Datenschutzbeauftragte) können wir Ihnen unsere Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADV) mit allen relevanten Informationen zu Ihren bei uns gebuchten Dienstleistungen anbieten. Die Kosten betragen einmalig 49€.

Schnell sein lohnt sich!
Für alle die im Juli die ADV bei uns bestellen, gibt es einen SaaS.de Fidget Spinner gratis dazu.

 

Sprechen Sie uns einfach an! support@saas.de

 

Datenexporte und E-Mails zu Abwesenheiten an den CEO

Große Dateien als Anhang per Mail

Die Berichte "Monatsbericht HTML" sowie "Monatsbericht XLS" werden beide im Hintergrund erstellt und Ihnen via E-Mail on noreply@saas.de als Anhang zugestellt, die restlichen Exporte werden Ihnen sofort zum Download angeboten.

 

E-Mail für lange Abwesenheiten jetzt auch an den CEO

Bei längeren Abwesenheitszeiten (ab 6 Wochen) erhält jetzt neben den Personalern und Abteilungsleitern auch der CEO eine Mail! 

 
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