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Neue Funktionen in Ihrer Zeiterfassung SaaS.de

Monatsbericht PDF

Unter Start >> Zeiterfassung >> Bericht können Sie jetzt den Monatsbericht direkt im PDF Format erstellen.
Monatsbericht HTML wurde zu Monatsbericht PDF

 

PDF Rapport

Für Ihre Projekte können Sie nun auch direkt einen PDF Rapport erstellen. Hierzu ein Beispiel:


Die Einstellungen der Anschrift können Sie in der Administration unter Allgemein >> Firma >> Projekte >> Anschrift vornehmen.

Als Logo (rechts oben) wird Ihr hoch geladene Firmenlogo verwendet!

Wählen Sie das gewünschte Projekt mit Rechtsklick aus und wählen Sie Exportieren, nun nur noch "PDF Rapport" und den gewünschten Zeitraum auswählen. Der fertige Bericht wird Ihnen via E-Mail bei Fertigstellungen zugeschickt.

 

 

Kernarbeitszeiten zu­sätz­lich zur Rahmenarbeitszeit

Kernarbeitszeiten zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit

Jetzt kann man zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit auch die Kernarbeitszeiten eingeben, d.h. Sie können nun beide Funktionen gleichzeitig nutzen.
Administration > Profil > Soll-Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit > Kernarbeitszeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Beginn und Ende der Kernarbeitszeit stellen hier jeweils den spätesten Beginn und das früheste Ende eines Arbeitstags da.

Anders als bei den Rahmenarbeitszeiten, werden bei den Kernarbeitszeiten die Zeiten nicht gerundet. Bei Nichteinhaltung dieser Zeiten (zu spätes Kommen / zu frühes Gehen) werden die gebuchten Zeiten über Nacht in den Workflow verschoben und müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden. 

Personaleinsatzplanung

Bei der Personaleinsatzplanung wurden zusätzliche Features eingefügt:

  1. Jahres und Monatsübersicht
  2. Firmenansicht in Monats- und Wochenübersicht
  3. Tooltips bei Projekten und Abwesenheiten

Urlaubskalender (ics)

Ansichtsrecht erweitert wird nun auch im ICS Kalender beachtet.

Anwesenheitsübersicht

Anwesenheitsübersicht ist nun auch verfügbar wenn Sie nur das Modul Urlaub nutzen.

Desktop Uhr für die Projektzeiterfassung

Bei der Projektzeiterfassung werden bei der Projektauswahl auch die Leistung und der Kommentar bei "Zuletzt verwendete" beachtet.

Aufgaben

Bei den Aufgaben (vom Modul Urlaub) werden nun auch Überschneidungen mit der Personaleinsatzplanung sowie der Schichtplanung bei Überschneidungen angezeigt.

Pausen in der Zeiterfassung

Pausen, länger als vier Stunden werden nun auch in der Zeiterfassung angezeigt (ohne Pausensymbol). Pausen kleiner werden mit Pausensymbol angezeigt.

 

 

 

Schnittstelle zu DATEV Lohn&Gehalt

Die vorhandene Schnittstelle für Bewegungsdaten nach DATEV LODAS wurde erweitert sodass Sie nun auch Bewegungsdaten für DATEV Lohn & Gehalt in SaaS.de erstellen können.

Des weiteren können für DATEV die notwendigen Einstellungen "Mandant" & "Berater" Nummer nun auch je Abteilung und nicht mehr nur je Firma gepflegt werden. So können Sie auch vers. Mandanten in SaaS.de abbilden.

Projektexport erweitert

Sie können nun auch den Export "Übersicht" mit Auswahl der Abteilung tätigen.

Jahresübersicht der Zeiterfassung

Über Zeiterfassung > Download > Jahresübersicht erhalten Sie eine schnelle Übersicht der Zeiten Ihres Mitarbeiters der letzten 12 Monate.

Stechuhrerinnerung

Sie werden per Mail informiert, wenn eine oder mehrere Stechuhren die letzten 5 Tage nicht aktualisiert worden sind. 
Das ist Wichtig, da auf den Stechuhren eventuell noch Zeitbuchungen der Mitarbeiter gespeichert sind, welche noch nicht nicht auf https://app.saas.de übertragen wurden.

 

Urlaubsjahr startet mit Eintrittsdatum

Urlaubsjahr startet mit Eintrittsdatum

Tritt ein Mitarbeiter am 15.09 ein, geht sein Urlaubsjahr 2015 vom 15.09.2015 bis zum 14.09.2016.
Diese Einstellung muss wenn gewünscht beim Mitarbeiter in der Administration unter Urlaub aktiviert werden.

Rechtsklick in der Zeiterfassung 

Durch einen Rechts-klick in der Zeiterfassung können Sie beispielsweise Buchungen aufteilen um Pausen einzutragen, alle "Tage" aufklappen oder aber auch Projekte zu Buchungen hinzufügen.

Vertretungen im Kalender anzeigen

Im ICS-Kalender werden bei den Abwesenheiten nun auch die Vertretung angezeigt.

Die letzten 25 Zugriffe bei der Stechuhr speichern

Unter Start > Zeiterfassung > Stechuhr sehen Sie seit dem neusten Update die letzten 25 Zugriffe (ca. 24h).

 

 
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