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E-Mails in SaaS.de Schichtplan und Einsatzplanung

Schichtplan

Geplante Wochen können nun ganz einfach an die betroffenen Mitarbeiter versendet werden: 

 

Auch können nun für Arbeitsbereiche eine Anschrift hinterlegt und ein Icon ausgewählt werden.

 

Einsatzplanung

Auch in der Einsatzplanung kann nun eine geplante Woche an den betroffenen Mitarbeiter versendet werden:

 

Eigenes Logo

Ihr Firmenlogo das Sie in der Administartion bei Ihrer Firma hochladen können wird nun auch oben links in den Modulen Schichtplan und Einsatzplanung angezeigt.

DATEV LODAS und Lohn und Gehalt Exporte

die beiden Exporte werden nun nicht mehr via E-Mail versendet, in der E-Mail gibt es nun einen Download Link für welchen der Benutzer auf https://app.saas.de eingeloggt sein muss.

Überstundenkonto

Das Überstundenkonto wird nun auch in der Druckansicht mit angezeigt

 

Kernarbeitszeiten zu­sätz­lich zur Rahmenarbeitszeit

Kernarbeitszeiten zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit

Jetzt kann man zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit auch die Kernarbeitszeiten eingeben, d.h. Sie können nun beide Funktionen gleichzeitig nutzen.
Administration > Profil > Soll-Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit > Kernarbeitszeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Beginn und Ende der Kernarbeitszeit stellen hier jeweils den spätesten Beginn und das früheste Ende eines Arbeitstags da.

Anders als bei den Rahmenarbeitszeiten, werden bei den Kernarbeitszeiten die Zeiten nicht gerundet. Bei Nichteinhaltung dieser Zeiten (zu spätes Kommen / zu frühes Gehen) werden die gebuchten Zeiten über Nacht in den Workflow verschoben und müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden. 

Personaleinsatzplanung

Bei der Personaleinsatzplanung wurden zusätzliche Features eingefügt:

  1. Jahres und Monatsübersicht
  2. Firmenansicht in Monats- und Wochenübersicht
  3. Tooltips bei Projekten und Abwesenheiten

Urlaubskalender (ics)

Ansichtsrecht erweitert wird nun auch im ICS Kalender beachtet.

Anwesenheitsübersicht

Anwesenheitsübersicht ist nun auch verfügbar wenn Sie nur das Modul Urlaub nutzen.

Desktop Uhr für die Projektzeiterfassung

Bei der Projektzeiterfassung werden bei der Projektauswahl auch die Leistung und der Kommentar bei "Zuletzt verwendete" beachtet.

Aufgaben

Bei den Aufgaben (vom Modul Urlaub) werden nun auch Überschneidungen mit der Personaleinsatzplanung sowie der Schichtplanung bei Überschneidungen angezeigt.

Pausen in der Zeiterfassung

Pausen, länger als vier Stunden werden nun auch in der Zeiterfassung angezeigt (ohne Pausensymbol). Pausen kleiner werden mit Pausensymbol angezeigt.

 

 

 

Serverumzug mit integriertem Update

Wie angekündigt ist SaaS.de auf neue Server umgezogen. 
Im Zuge dessen haben wir auch wieder einige Änderungen für Sie.

Neue Personaleinsatzplanung

Unsere Personaleinsatzplanung wurde komplett erneuert. Testen Sie sie und überzeugen Sie sich selbst von den Neuerungen!
Haben Sie Ihre Zeiten fest im Blick!

Prüfung "Kein Soll an diesem Tag" lässt sich nun je Profil deaktivieren

In den Einstellungen der einzelnen Profile kann nun hinterlegt werden, ob Buchungen ohne Soll genehmigt werden sollen oder direkt als Genehmigt in das Stundenkonto einfließen.

 

Projektmails je Mitarbeiter aktivierbar

Jeder kann nun selbst entscheiden, ob er projektspezifische E-Mails erhält.

 

Man kann die Rahmenarbeitszeiten des Profils für einen Mitarbeiter für ein ganzes Jahr überschreiben

Bisher konnten nur einzelne Kalenderwochen überschrieben werden.

 

Der ICS Kalender zeigt nun auch geplante Abwesenheiten an

Beim Export einen ICS Kalender als Vorgesetzter werden nun auch geplante Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt. 

 

Personaleinsatzplanung

Unser Modul SaaS.de Personaleinsatzplanung bekommt ein neues Aussehen. In den letzten Wochen haben wir dazu an einer neuen Oberfläche und an neuen Funktionen gearbeitet.

Neue Funktionen:

Suche nach Mitarbeiter inkl. Hierarchie

Suche nach Projekten inkl. Hierarchie

Planung von Projekten auf Stundenbasis

Anzeige von Abwesenheiten und Feiertagen

Die alte Personaleinsatzplanung wird in diesem Schritt komplett entfernt, vorhandene Buchungen werden 1 zu 1 in das neue Modul übertragen.

 

 

 
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