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Änderungen Personaleinsatzplanung und mehr

Änderungen Personaleinsatzplanung

  • Projekt Details anzeigen (Klick auf das Icon links vom Projektname)
  • Projektnummer anzeigen
  • Beantragte Abwesenheiten anzeigen
  • Letzte Uhrzeit merken
  • Hinweis wenn mehr Stunden verplant werden wie veranschlagt worden sind
  • Die Suche kann zurückgesetzt werden
  • Suchtreffer sowie Projekte e können nun aufgeklappt werden
  • Leere Kunden (ohne Projekte) werden nun nicht mehr angezeigt

Projekt Export

Sie können nun selbst bestimmen ob Zeitbuchungen von Archivierten Projekten im Export auftauchen

Aufgaben

Wird eine Aufgabe (Zeitbuchung oder Abwesenheit) an den nächsten Vorgesetzten weitergegeben wird ein Eintrag im Verlauf erzeugt

Zeiterfassung

In der Monatsübersicht sowie dem dazugehörigen Export wird die Arbeitszeit an Wochenenden (Sa & So) nun extra ausgewiesen.

Wird die Max. Arbeitszeit am Tag überschritten, wird nun nicht mehr die gesamte Buchung zur Genehmigung vorgelegt sondern nur noch der Teil der diese Zeit überschreitet, das gleiche gilt auch beim aktivierten Genehmigen von Überstunden.

Die Überschreitung der Max. Arbeitszeit kann nun optional auch automatisch abgelehnt werden.

Beim aufteilen einer Genehmigten Zeitbuchung, muss die zweite entstandenen Buchung nun nicht mehr genehmigt werden.

Urlaub

Lehnt eine eingetragenen Vertretung diese ab, wird die betroffenen Abwesenheit erneut in die Aufgaben verschoben damit eine neue Vertretung gewählt werden kann.

Schulferien die unter der Woche aufhören wurden in der Vergangenheit einen Tag zu lange im Kalender dargestellt.

 

 

 

E-Mails in SaaS.de Schichtplan und Einsatzplanung

Schichtplan

Geplante Wochen können nun ganz einfach an die betroffenen Mitarbeiter versendet werden: 

 

Auch können nun für Arbeitsbereiche eine Anschrift hinterlegt und ein Icon ausgewählt werden.

 

Einsatzplanung

Auch in der Einsatzplanung kann nun eine geplante Woche an den betroffenen Mitarbeiter versendet werden:

 

Eigenes Logo

Ihr Firmenlogo das Sie in der Administartion bei Ihrer Firma hochladen können wird nun auch oben links in den Modulen Schichtplan und Einsatzplanung angezeigt.

DATEV LODAS und Lohn und Gehalt Exporte

die beiden Exporte werden nun nicht mehr via E-Mail versendet, in der E-Mail gibt es nun einen Download Link für welchen der Benutzer auf https://app.saas.de eingeloggt sein muss.

Überstundenkonto

Das Überstundenkonto wird nun auch in der Druckansicht mit angezeigt

 

Kernarbeitszeiten zu­sätz­lich zur Rahmenarbeitszeit

Kernarbeitszeiten zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit

Jetzt kann man zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit auch die Kernarbeitszeiten eingeben, d.h. Sie können nun beide Funktionen gleichzeitig nutzen.
Administration > Profil > Soll-Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit > Kernarbeitszeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Beginn und Ende der Kernarbeitszeit stellen hier jeweils den spätesten Beginn und das früheste Ende eines Arbeitstags da.

Anders als bei den Rahmenarbeitszeiten, werden bei den Kernarbeitszeiten die Zeiten nicht gerundet. Bei Nichteinhaltung dieser Zeiten (zu spätes Kommen / zu frühes Gehen) werden die gebuchten Zeiten über Nacht in den Workflow verschoben und müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden. 

Personaleinsatzplanung

Bei der Personaleinsatzplanung wurden zusätzliche Features eingefügt:

  1. Jahres und Monatsübersicht
  2. Firmenansicht in Monats- und Wochenübersicht
  3. Tooltips bei Projekten und Abwesenheiten

Urlaubskalender (ics)

Ansichtsrecht erweitert wird nun auch im ICS Kalender beachtet.

Anwesenheitsübersicht

Anwesenheitsübersicht ist nun auch verfügbar wenn Sie nur das Modul Urlaub nutzen.

Desktop Uhr für die Projektzeiterfassung

Bei der Projektzeiterfassung werden bei der Projektauswahl auch die Leistung und der Kommentar bei "Zuletzt verwendete" beachtet.

Aufgaben

Bei den Aufgaben (vom Modul Urlaub) werden nun auch Überschneidungen mit der Personaleinsatzplanung sowie der Schichtplanung bei Überschneidungen angezeigt.

Pausen in der Zeiterfassung

Pausen, länger als vier Stunden werden nun auch in der Zeiterfassung angezeigt (ohne Pausensymbol). Pausen kleiner werden mit Pausensymbol angezeigt.

 

 

 

Serverumzug mit integriertem Update

Wie angekündigt ist SaaS.de auf neue Server umgezogen. 
Im Zuge dessen haben wir auch wieder einige Änderungen für Sie.

Neue Personaleinsatzplanung

Unsere Personaleinsatzplanung wurde komplett erneuert. Testen Sie sie und überzeugen Sie sich selbst von den Neuerungen!
Haben Sie Ihre Zeiten fest im Blick!

Prüfung "Kein Soll an diesem Tag" lässt sich nun je Profil deaktivieren

In den Einstellungen der einzelnen Profile kann nun hinterlegt werden, ob Buchungen ohne Soll genehmigt werden sollen oder direkt als Genehmigt in das Stundenkonto einfließen.

 

Projektmails je Mitarbeiter aktivierbar

Jeder kann nun selbst entscheiden, ob er projektspezifische E-Mails erhält.

 

Man kann die Rahmenarbeitszeiten des Profils für einen Mitarbeiter für ein ganzes Jahr überschreiben

Bisher konnten nur einzelne Kalenderwochen überschrieben werden.

 

Der ICS Kalender zeigt nun auch geplante Abwesenheiten an

Beim Export einen ICS Kalender als Vorgesetzter werden nun auch geplante Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt. 

 
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