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Rechtzeitige Erinnerung beim Austritt von Mitarbeitern

Erinnerungsmail jetzt 12 und 6 Wochen vor Austritt an den Personaler

Zur Unterstützung Ihres Personalmanagements, verschickt saas.de 12 und 6 Wochen vor dem eingetragenen Austrittsdatum eines ausscheidenden Mitarbeiters eine Erinnerungsmail an den zuständigen Sachbearbeiter.

Bei kürzerem Vorlauf vor dem Austritt wird unmittelbar eine Benachrichtigung versendet.
Somit können Sie alle Austrittsformalitäten oder ggf. eine Verlängerung rechtzeitig in die Wege leiten.

 

 

Kernarbeitszeiten zu­sätz­lich zur Rahmenarbeitszeit

Kernarbeitszeiten zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit

Jetzt kann man zusätzlich zur Rahmenarbeitszeit auch die Kernarbeitszeiten eingeben, d.h. Sie können nun beide Funktionen gleichzeitig nutzen.
Administration > Profil > Soll-Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit > Kernarbeitszeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Beginn und Ende der Kernarbeitszeit stellen hier jeweils den spätesten Beginn und das früheste Ende eines Arbeitstags da.

Anders als bei den Rahmenarbeitszeiten, werden bei den Kernarbeitszeiten die Zeiten nicht gerundet. Bei Nichteinhaltung dieser Zeiten (zu spätes Kommen / zu frühes Gehen) werden die gebuchten Zeiten über Nacht in den Workflow verschoben und müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden. 

Personaleinsatzplanung

Bei der Personaleinsatzplanung wurden zusätzliche Features eingefügt:

  1. Jahres und Monatsübersicht
  2. Firmenansicht in Monats- und Wochenübersicht
  3. Tooltips bei Projekten und Abwesenheiten

Urlaubskalender (ics)

Ansichtsrecht erweitert wird nun auch im ICS Kalender beachtet.

Anwesenheitsübersicht

Anwesenheitsübersicht ist nun auch verfügbar wenn Sie nur das Modul Urlaub nutzen.

Desktop Uhr für die Projektzeiterfassung

Bei der Projektzeiterfassung werden bei der Projektauswahl auch die Leistung und der Kommentar bei "Zuletzt verwendete" beachtet.

Aufgaben

Bei den Aufgaben (vom Modul Urlaub) werden nun auch Überschneidungen mit der Personaleinsatzplanung sowie der Schichtplanung bei Überschneidungen angezeigt.

Pausen in der Zeiterfassung

Pausen, länger als vier Stunden werden nun auch in der Zeiterfassung angezeigt (ohne Pausensymbol). Pausen kleiner werden mit Pausensymbol angezeigt.

 

 

 

Achtung! Alte Kalender-URLs ersetzen!

Zu Beginn des Jahres ist SaaS.de auf neue Server umgezogen. Hierbei gab es auch Änderungen an unseren Domains. Die Domain "http://saas-de.appspot.com/" wird nun von uns nicht mehr verwendet, jedoch gibt es noch viele Urlaubskalender, die in Google Kalender, Outlook, Thunderbird etc. über diese URL eingebunden werden. Derzeit werden diese Kalenderaufrufe direkt an app.saas.de weitergegeben, so dass Sie Ihren Kalender dennoch sehen können.

Dieses Weiterleitung wird von uns zum 31.07.2014 abgeschaltet. Deshalb bitten wir Sie in den nächsten Wochen die "falschen" Kalender zu löschen und durch die neuen Kalender zu ersetzten. Sie finden diese auf app.saas.de unter Start -> Urlaub -> Meine Kalender.

Mit den neuen Kalendern haben Sie auch Zugriff auf unsere neusten Änderungen wie zum Beispiel: Anzeige der Abwesenheitsgründe im Firmen- bzw. Abteilungskalender (wenn Rechte vorhanden sind) anstelle "Müller, Max Abwesend".

Sollten Sie Outlook verwenden, haben wir noch folgenden Tipp für Sie:
http://hilfe.saas.de
Damit wird der Urlaubskalender innerhalb von Outlook regelmäßiger aktualisiert.

Sollten Sie hierbei Fragen haben, steht Ihnen unsere Support gerne zur Verfügung.

 
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