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Neue Funktionen

SaaS.de hat einige technische Neuerungen erhalten

Stundenzettel jetzt auch im PDF-Format:

Unter app.saas.de - Start - Zeiterfassung - Bericht - Stundenzettel, können Sie die Stundenzettel nun auch als PDF-Datei herunterladen.

 

Dritte Mindestpause

Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit unter Administration - Profile (wählen Sie hier das gewünschte Profil aus) - Pausenregelung, eine 3te Mindestpause zu hinterlegen. Dies dürfte insbesondere für die Nutzer in der Schweiz interessant sein, da dort eine dritte Pause teilweise gesetzlich verlangt wird.

 

Automatischer Verfall von Stunden im Überstundenkonten

Unter Administration - Profile - Allgemein (auf der rechten Seite ganz oben) - Überstundenkonto ausklappen, können Sie durch setzen des Hakens bei "Automatischer Verfall", die Überstunden automatisch einmal im Jahr verfallen lassen, wenn diese die angegebene maximale Stundenzahl überschreiten. (In diesem Beispiel alles über 50 Stunden)

Der Verfall findet stichtagsbezogen am Monatswechsel zum ausgewählten Monat statt. Hat ein Mitarbeiter am 30.09 zb 65h werden Ihm hiervon automatisch 15h abgezogen, hat ein Mitarbeiter weniger wie die eingestellten 50h ist diese von dem Verfall nicht betroffen.

Diese Funktion kann nur im laufenden Kalenderjahr aktiviert werden. 

 

 

Datenschutz - ein wichtiges Thema!

Zunehmend erhalten wir die Anfragen von Firmen bzgl. strukturierter Informationen zum Datenschutz.

Aufgrund der ab 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir uns bereits jetzt vertieft mit dem Thema beschäftigt und eine einfache und schnelle Lösung für Sie gesucht.

Als Dienstleistung (unterstützt durch unsere hauseigene Datenschutzbeauftragte) können wir Ihnen unsere Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADV) mit allen relevanten Informationen zu Ihren bei uns gebuchten Dienstleistungen anbieten. Die Kosten betragen einmalig 49€. Die regelmäßige Aktualisierung ist dann für 29€ möglich.

Schnell sein lohnt sich!
Für alle die im Juli die ADV bei uns bestellen, gibt es einen SaaS.de Fidget Spinner gratis dazu.

 

Sprechen Sie uns einfach an! support@saas.de

 

Änderungen an Mindestpause

Verbesserte Prüfung der gesetzlichen Mindestpause

Hier ein kleines Beispiel:

Erste Buchung: 8:00 - 9:30 Uhr --> 15 Minuten Pause
Zweite Buchung 9:45 - 16:00 Uhr --> 15 Minuten Pause
Dritte Buchung 16:15 - 17:00 Uhr --> Feierabend

Bei der alten Prüfung der Mindestpause, wurde die erste Pause direkt auf 30 Minuten erweitert (insofern die Pause unter 30 Minuten betrug). Das bedeutet, dass das System die zweite Pause nicht in die Gesamtprüfung mit einbezog und somit dem Mitarbeiter am Ende des Tages 45 Minuten Pause anstelle von 30 Minuten berechnet wurde (siehe Beispiel). Das bedeutet, dass dem Mitarbeiter 15 Minuten zu viel Pause abgezogen wurde.

Die verbesserte Prüfung der Mindestpause erkennt nun, dass bereits eine Pausenzeit von 30 Minuten stattgefunden hat und somit keine weitere Pause hinzugefügt werden muss.

Diese neue Art der Prüfung konnte allerdings nur durch eine Umstellung des aktuellen Verhaltens erreicht werden. Bisher wurde die Mindestpause bei jeder geänderten Zeitbuchung sofort geprüft. Zukünftig werden bei geänderten Zeitbuchungen die Mindestpause nach 5 Minuten geprüft. Eine Prüfung der Zeitbuchungen des aktuellen Tages wird allerdings erst nach Feierabend zum Tageswechsel durchgeführt.

Ist eine Pause kürzer als die eingestellte Mindestlänge der Ruhepause (in Deutschland 15 Minuten), wird diese nicht als Ruhepause gezählt. Mit der neuen Optionalen Einstellung "Kurze Pausen auf Mindestlänge verlängern" können nun zu kurze Pausen, automatisch verlängert werden.

Prüfung auf Maximale Arbeitszeit am Stück

Zusätzlich wird nun auch die maximale Arbeitszeit am Stück geprüft. Bei Überschreitung der max. Arbeitszeit am Stück (in Deutschland 6 Stunden), geht die Zeitbuchung zur Genehmigung an den Vorgesetzten. Diese Prüfung wird zum Tageswechsel durchgeführt.

Erinnerungs-E-Mail

Bucht ein Mitarbeiter an einem Tag ohne Soll wird nun eine E-Mail an den Vorgesetzten verschickt, diese Erinnerungs-E-Mail ist optional und muss bei Wunsch bei jedem Vorgesetzten manuell aktiviert werden.

Unter Administration --> Mitarbeiter --> Zeiterfassung --> Erinnerungs E-Mails, kann die Einstellung "Kein Soll an diesem Tag" aktiviert werden.

Stille Vertretung

Ein Vorgesetzter gibt für seine Abwesenheit (Urlaub etc...) eine Vertretung an. Ist die Stille Vertretung aktiviert, bekommt die ausgewählte Vertretung keinerlei erweitere Rechte für die Dauer der Abwesenheit. Somit hat sie keinen Einfluss auf den Genehmigungsprozess oder ähnliches.

Neuheiten in der Projektverwaltung

Auch bei den Projekten gibt es 2 Änderungen

  1. Beim Anlegen eines Projektes kann nun im selben Schritt eine Projektnummer hinterlegt werden.
  2. Es gibt einen neuen Status "Warten auf".

 

 

 

Überstundenexport

Ein Überstundenexport funktioniert wie folgt

Step-By-Step:


Start -> Zeiterfassung -> Bericht

(Ein Export ist natürlich bei allen Berichten möglich!)


Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die Abteilung aus und bestätigen Sie mit dem Button "Exportieren"!

 Jetzt laden Sie die gewünschten Daten als Excel-Datei herunter.

Achtung: der Überstundenexport beachtet nur vollständig abgeschlossene Monate.

 

 

 

 
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