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Neue Funktionen in Ihrer Zeiterfassung SaaS.de

Monatsbericht PDF

Unter Start >> Zeiterfassung >> Bericht können Sie jetzt den Monatsbericht direkt im PDF Format erstellen.
Monatsbericht HTML wurde zu Monatsbericht PDF

 

PDF Rapport

Für Ihre Projekte können Sie nun auch direkt einen PDF Rapport erstellen. Hierzu ein Beispiel:


Die Einstellungen der Anschrift können Sie in der Administration unter Allgemein >> Firma >> Projekte >> Anschrift vornehmen.

Als Logo (rechts oben) wird Ihr hoch geladene Firmenlogo verwendet!

Wählen Sie das gewünschte Projekt mit Rechtsklick aus und wählen Sie Exportieren, nun nur noch "PDF Rapport" und den gewünschten Zeitraum auswählen. Der fertige Bericht wird Ihnen via E-Mail bei Fertigstellungen zugeschickt.

 

 

Erzwungene Mindestpause und aktiviertes Runden

Mindestpause wird nun nach dem Runden abgezogen

Diese Veränderung ist nur relevant, wenn Sie in einem Profil Mindestpause erzwingen sowie "Kommen / Gehen Runden" (nur erste und letzte Buchung am Tag) aktiviert haben.

Ab sofort wird in diesem Fall die Mindestpause nun nicht mehr sofort (beim Gehen) gebucht, sondern erst beim Tageswechsel nach dem Runden.

Dies hat zur Folge, dass bis zum Tagesende Ist und Saldo ohne Berücksichtigung der erzwungenen Pause berechnet wird.
Diese Mindestpause wird also erst beim Tageswechsel vom Ist bzw. Saldo abgezogen

Ein kleines Beispiel:

  1. Mitarbeiter stempelt von 7:25 Uhr bis 17:04 Uhr
  2. Die morgendliche Rundung wird sofort um 17:04 Uhr ausgeführt, da es sich um die erste Buchung des Tages handelt
  3. Es entsteht eine Zeitbuchung von 7:30 Uhr bis 17:04 Uhr
  4. Zum Tageswechsel wird diese Buchung als letzte des Tages erkannt und abgerundet
  5. Zeitbuchung wird auf 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr korrigiert
  6. Direkt im Anschluss wird nun auch sofort die Mindestpause durchgeführt
  7. Es entstehen 2 Zeitbuchungen
    1. Zeitbuchung von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr
    2. Zeitbuchung von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

UPDATE 24.02.2017

Bei der Rundung wird von einer Einstellung von 10 Minuten ausgegangen, sind bei der Rundung 5 Minuten eingestellt, bleibt die Uhrzeit 7:25 bestehen.

 

Automatische Zeitbuchungen

Unter Administration - Profile, können Sie eine Einstellung zur automatischen Zeitbuchung Ihrer Mitarbeiter vornehmen.

Bei "Soll- Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit" - "Automatische Zeitbuchungen" auswählen sowie unterhalb bei "Woche" die gewünschten Uhrzeiten (+ wenn gewünscht inkl. Pause) eintragen und mit speichern bestätigen.

Im oberen Beispiel wird dann ab dem nächsten Tag bei den Mitarbeitern die dieses Profil verwenden automatisch eine Zeitbuchung von 7:00 bis 17:00 angelegt, hat ein Mitarbeiter Urlaub etc... eingetragen wird keine Buchung angelegt.

 

Datenexporte und E-Mails zu Abwesenheiten an den CEO

Große Dateien als Anhang per Mail

Die Berichte "Monatsbericht HTML" sowie "Monatsbericht XLS" werden beide im Hintergrund erstellt und Ihnen via E-Mail on noreply@saas.de als Anhang zugestellt, die restlichen Exporte werden Ihnen sofort zum Download angeboten.

 

E-Mail für lange Abwesenheiten jetzt auch an den CEO

Bei längeren Abwesenheitszeiten (ab 6 Wochen) erhält jetzt neben den Personalern und Abteilungsleitern auch der CEO eine Mail! 

 
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