Bei ihrer Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung SaaS.de steht in naher Zukunft eine große Veränderung an.
Es erwartet Sie eine komplett neue Benutzeroberfläche mit modernem Design.
Einmal die Ansicht auf dem Smartphone:
Einmal die Ansicht auf dem PC:
Sie können nun selbst bestimmen ob Zeitbuchungen von Archivierten Projekten im Export auftauchen
Wird eine Aufgabe (Zeitbuchung oder Abwesenheit) an den nächsten Vorgesetzten weitergegeben wird ein Eintrag im Verlauf erzeugt
In der Monatsübersicht sowie dem dazugehörigen Export wird die Arbeitszeit an Wochenenden (Sa & So) nun extra ausgewiesen.
Wird die Max. Arbeitszeit am Tag überschritten, wird nun nicht mehr die gesamte Buchung zur Genehmigung vorgelegt sondern nur noch der Teil der diese Zeit überschreitet, das gleiche gilt auch beim aktivierten Genehmigen von Überstunden.
Die Überschreitung der Max. Arbeitszeit kann nun optional auch automatisch abgelehnt werden.
Beim aufteilen einer Genehmigten Zeitbuchung, muss die zweite entstandenen Buchung nun nicht mehr genehmigt werden.
Lehnt eine eingetragenen Vertretung diese ab, wird die betroffenen Abwesenheit erneut in die Aufgaben verschoben damit eine neue Vertretung gewählt werden kann.
Schulferien die unter der Woche aufhören wurden in der Vergangenheit einen Tag zu lange im Kalender dargestellt.
Hier ein kleines Beispiel:
Erste Buchung: 8:00 - 9:30 Uhr --> 15 Minuten Pause
Zweite Buchung 9:45 - 16:00 Uhr --> 15 Minuten Pause
Dritte Buchung 16:15 - 17:00 Uhr --> Feierabend
Bei der alten Prüfung der Mindestpause, wurde die erste Pause direkt auf 30 Minuten erweitert (insofern die Pause unter 30 Minuten betrug). Das bedeutet, dass das System die zweite Pause nicht in die Gesamtprüfung mit einbezog und somit dem Mitarbeiter am Ende des Tages 45 Minuten Pause anstelle von 30 Minuten berechnet wurde (siehe Beispiel). Das bedeutet, dass dem Mitarbeiter 15 Minuten zu viel Pause abgezogen wurde.
Die verbesserte Prüfung der Mindestpause erkennt nun, dass bereits eine Pausenzeit von 30 Minuten stattgefunden hat und somit keine weitere Pause hinzugefügt werden muss.
Diese neue Art der Prüfung konnte allerdings nur durch eine Umstellung des aktuellen Verhaltens erreicht werden. Bisher wurde die Mindestpause bei jeder geänderten Zeitbuchung sofort geprüft. Zukünftig werden bei geänderten Zeitbuchungen die Mindestpause nach 5 Minuten geprüft. Eine Prüfung der Zeitbuchungen des aktuellen Tages wird allerdings erst nach Feierabend zum Tageswechsel durchgeführt.
Ist eine Pause kürzer als die eingestellte Mindestlänge der Ruhepause (in Deutschland 15 Minuten), wird diese nicht als Ruhepause gezählt. Mit der neuen Optionalen Einstellung "Kurze Pausen auf Mindestlänge verlängern" können nun zu kurze Pausen, automatisch verlängert werden.
Zusätzlich wird nun auch die maximale Arbeitszeit am Stück geprüft. Bei Überschreitung der max. Arbeitszeit am Stück (in Deutschland 6 Stunden), geht die Zeitbuchung zur Genehmigung an den Vorgesetzten. Diese Prüfung wird zum Tageswechsel durchgeführt.
Bucht ein Mitarbeiter an einem Tag ohne Soll wird nun eine E-Mail an den Vorgesetzten verschickt, diese Erinnerungs-E-Mail ist optional und muss bei Wunsch bei jedem Vorgesetzten manuell aktiviert werden.
Unter Administration --> Mitarbeiter --> Zeiterfassung --> Erinnerungs E-Mails, kann die Einstellung "Kein Soll an diesem Tag" aktiviert werden.
Stille Vertretung
Ein Vorgesetzter gibt für seine Abwesenheit (Urlaub etc...) eine Vertretung an. Ist die Stille Vertretung aktiviert, bekommt die ausgewählte Vertretung keinerlei erweitere Rechte für die Dauer der Abwesenheit. Somit hat sie keinen Einfluss auf den Genehmigungsprozess oder ähnliches.
Auch bei den Projekten gibt es 2 Änderungen
Liebe Kunden,
bei uns hat sich einiges getan.
Unser Unternehmen ist stetig am wachsen und dementsprechend, haben sich auch einige Sachen geändert. Unter anderem unsere Telefonnummern!
Statt der gewohnten 06261 / 84649-70
lautet unsere zentrale Rufnummer ab jetzt 06261 / 84694-0
und die direkte Durchwahl zu unserem SaaS.de-Support 06261 / 84694-8
Gerne sind wir für Sie zu den gewohnten Zeiten von Montag bis Freitag von 8 - 17 Uhr unter den aktuellen Nummern erreichbar.
Urlaubsverwaltung Zeiterfassung Allgemein
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